Pisma povpraševanja so sestavni del pravnega postopka. Ta pisma se uporabljajo kot prvi korak pred sodnim postopkom, da se oseba ali poslovni subjekt prisili, da izpolni dogovorjeno pravno ali pogodbeno obveznost. Ti dokumenti določajo papirnato sled, ki opravičuje veljavnost nekega dolga ali zahtevka. Da bi bili najbolj koristni, če gre za zadevo pred sodiščem, so nujno potrebni ustrezni odzivni časi.
Izvajanje dolžnosti
Ko zahtevate, da oseba opravi dogovorjeno nalogo, je bistveno, da zagotovite razumen časovni okvir. Na primer, pričakovati, da bo oseba dokončala prodajo hiše v roku 72 ur, ni smiselna, saj lahko samo naslovni postopek traja vsaj teden dni. V pismu o zahtevi določite razumno časovno obdobje, da bo dolžnost izpolnjena. Če čas ni neposreden, podajte okno 30 dni.
Plačilo
Če oseba dolguje denar za blago ali opravljene storitve, lahko predložitev pisma o zahtevi poveča postopek zbiranja. Na splošno je upravičeno plačilo 10 delovnih dni. Če je oseba pogodbeno zavezana k plačilu obresti ali kazni, jih vključite v zahtevani znesek.
Prevoz blaga
Če oseba ali podjetje dolguje nekemu artiklu, kot je kupljeno blago, v dopis dodajte to pričakovanje, da vam bo predmet poslan v roku 10 delovnih dni. Dovolite prodajalcu, da prejme razširitev, če je zamuda posledica zunanjih dejavnikov, kot so poškodovane pošiljke. Zagotavljanje klavzule o podaljšanju povpraševanja v zameno za razumno in dokumentirano vzrok bo pripomoglo k ohranjanju razmerja in bo ugodno obravnavano, če bo zadeva vedno sporna.
Nasveti
Vedno pošljite zahtevana pisma s potrjeno pošto s povratnico in se prepričajte, da je bila prejeta. Ne delajte nerazumnih groženj - pismo s prošnjo je poslovno pismo, ne forum za odzivanje. V vsakem primeru je bolje, da se podeli več časa, kot pa ne dovolj časa, če je treba zadevo predložiti sodišču.
