Podjetja ustvarjajo izkaze poslovnega izida za vsak obračunski cikel, običajno na letni osnovi. Vsak račun prihodkov in odhodkov je treba poročati v izkazu poslovnega izida, da lahko vlagatelji in upravljavci ocenijo finančno stanje podjetja. Ker so avtorski honorarji običajno plačani sorazmerno s prodajo, so lahko visoki stroški za vsako podjetje.
Kaj so licenčnine?
Avtorski honorarji so plačila posameznikom, ki so ustvarili in prodali izdelek ali storitev s pomočjo podjetja. Glasbeniki, igralci in pisatelji so nekateri posamezniki, ki lahko prejmejo avtorska plačila. Licenčnine so oblika odškodnine, bodisi za zaposlenega, ki mu je plačana plačila, bodisi za neodvisne izvajalce, ki prejmejo obrazec 1099 ob koncu koledarskega leta.
Kako so razvrščeni?
Ker se licenčnine uvrščajo pod splošni naslov "odškodnine", jih je mogoče odpisati kot odhodek za vsako davčno obdobje. Stopnje avtorskih honorarjev so navedene v pogodbi med podjetjem in posameznikom, ki se plačuje, in se zato določijo na podlagi podatkov o prodaji za zadevni izdelek. Potrebni stroški, vključno z vsemi oblikami odškodnin, zmanjšujejo čisti dobiček podjetja. Vnaprej plačani zneski so razvrščeni med tekoče stroške v izkazu poslovnega izida.
Registracija avtorskih honorarjev
Vsakič, ko je posameznik plačan, računovodska služba izvede knjiženje v glavno knjigo pod vsakim prizadetim računom. Vsakič, ko je poslano plačilo licenčnine, računovodska služba bremeni račun "Odhodki za avtorske honorarje" in uveljavlja kredit na gotovinski račun. Stanje na računu "stroškov licenčnin" se povečuje, kar povečuje stroške avtorskih honorarjev za to obdobje, saldo denarnega računa pa se zmanjšuje zaradi plačila sredstev. Med zaključnim postopkom ob koncu leta se račun "odhodkov za licenčnino" zapre in zmanjša na nič, stanje pa se doda oddelku "Odhodki" v izkazu poslovnega izida.
Poročanje o avtorskih honorarjih
Kadar podjetje poroča o odhodkih za licenčnino za finančno obdobje, je rezultat zmanjšanje čistega dobička in s tem zmanjšanje obveznosti za davek od dobička. Davčna obveznost se prenese na osebo, ki je prejela plačilo in je prejela obrazec 1099. Posameznik je nato odgovoren za poročanje pravilnega zneska plačil licenčnin, prejetih za to leto, kot tudi za vse osebne poslovne stroške, povezane s prihodki od licenčnin.
