Podjetje ima štiri glavne računovodske izkaze: izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov, bilanco stanja in izkaz kapitala. Izkaz poslovnega izida se včasih imenuje izkaz poslovnega izida in se lahko v pogovoru celo skrajša na "P&L". Čeprav lahko programi za računovodsko programsko opremo poenostavijo izdelavo te izjave, lahko izdelate tudi izkaz poslovnega izida v Excelu. Boste morali razumeti opredelitve prihodkov, odhodkov, dobičkov in izgub. Določiti morate tudi časovno obdobje, ki ga pokriva izjava. Nazadnje se boste morali odločiti, kateri od dveh formatov bo uporabljen v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli, bodisi v enem koraku bodisi v večstopenjskem izkazu poslovnega izida.
Informacije o izkazu poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida ali izkaz poslovnega izida vsebuje informacije o prihodkih, odhodkih, dobičkih in izgubah v določenem časovnem obdobju. Prihodki ali prihodki so lahko iz poslovanja ali iz virov, ki niso neposredno povezani s primarnimi dejavnostmi podjetja. Dobički so nenavadni in razmeroma nepredvidljivi viri prihodkov, kot na primer od plačila poravnave iz tožbe. Odhodki so lahko tudi poslovni odhodki, kot so plačane gospodarske javne službe in plače, ali ne-poslovni odhodki, kot so plačane obresti za posojila. Izgube so nenavadni in nepredvidljivi odhodki, na primer od odtujitve dolgoročnih sredstev po njihovi nižji vrednosti.
Oblike izkazov poslovnega izida
Splošno sprejeta računovodska načela (GAAP) zahtevajo eno od dveh oblik za izkaze dobička in izgube, ki jih bodo videli ljudje zunaj podjetja. Upravljavci lahko ugotovijo, da so različni formati bolj uporabni za interne namene, vendar morajo zagotoviti, da ta poročila niso dana zunanjim uporabnikom. Obstajata dva formata, ki sta skladna s standardom GAAP, in sicer enostopenjski izkaz poslovnega izida in večstopenjski izkaz poslovnega izida. Glavna razlika v teh dveh oblikah je, kako prikazujejo stroške prodanega blaga (ali storitev) in kje pripišejo dobiček in izgubo v izkazu.
Ustvarjanje izkaza poslovnega izida v Excelu
Morda vam bo koristno, da si ogledate primere izkazov poslovnega izida, preden začnete. Obstajajo nekateri elementi, ki so bistveni za izjavo, ne glede na posebnosti vašega podjetja. Na vrhu boste imeli tri vrstico. Prva vrstica bo ime podjetja. Drugi bo naslov poročila: izkaz poslovnega izida. V tretji vrstici morate določiti časovno obdobje, ki ga pokriva izjava. Nekateri primeri so lahko:
- Za četrtletje, ki se je končalo 31. marca 2018
- Za mesec, ki se je končal 30. septembra 2018
- Za leto, ki se je končalo 31. decembra 2018
Za jasnost pustite vsaj eno prazno vrstico za naslovom. Naslednji koraki se razlikujejo glede na to, ali uporabljate enostopenjski ali večstopenjski korak, vendar so nekateri elementi v skupni rabi. Začeli boste v prvem stolpcu, in če želite, da se informacije ločijo, se premaknete v naslednji stolpec. Širino stolpca prvega stolpca uredite tako, da bodo informacije v drugem stolpcu poravnane po prvih nekaj znakih informacij nad njim, tako kot na spodnji sliki.
V obeh oblikah boste najprej našteli prihodke, sledili pa bodo stroški, na dnu pa se imenuje skupni neto dohodek. Ko vnesete vse naslove računov, boste preskočili enega ali dva stolpca in pustili nekaj prostora pred vnosom vrednosti dolarja. Ta stolpec naj bo prikazan kot valuta.
Enostopenjski izkaz poslovnega izida
Enostopenjski izkaz poslovnega izida uporablja osnovno formulo: čisti dobiček je enak prihodkom in dobičkom, zmanjšanim za stroške in izgube. V prvi vrstici boste vnesli »Prihodki in dobički«, nato zamaknite naslednje vrstice, kjer boste navedli različne račune prihodkov in dobičkov za vaše podjetje. Naslednja vrstica bo spet zamaknjena in pomeni »skupni prihodki in dobički«. Po prazni vrstici vnesite »Stroški in izgube« in nato zamaknite naslednje vrstice, kjer boste navedli račune za stroške in izgube. Ponovno se boste zamenjali za "skupne stroške in izgube". Zadnja vrstica je dohodek in odhodek.
Večstopenjski izkaz poslovnega izida
Pomembna razlika v večstopenjskem stavku v primerjavi z enim korakom je, da ločimo operacije od neuporabnih elementov. Vaša izjava se bo začela s prodajo, stroški prodanega blaga in bruto dobičkom. Sledili boste temu z operativnimi stroški in jih odšteli, da bi našli subtotal z naslovom "poslovni prihodki." Nato boste v tem vrstnem redu našteli neopredmetene prihodke, dobiček, odhodek in izgubo, nato pa skupaj zbrali nedelujoče postavke. Dodajanje operacij in nedelujočih postavk skupaj vam daje neto dohodek.
