Računovodska terminologija opisuje posebne dogodke. Podcenjeni in precenjeni sta dva izraza, ki opisujeta netočnost računovodskih podatkov. Računovodje te izraze uporabljajo predvsem pri pregledu računovodskih izkazov. Pogoji veljajo tudi za druge situacije, ki pa se pogosto pojavljajo v glavni knjigi podjetja ali v podružnicah. Računovodske napake lahko pri odločanju zavajajo uporabnike računovodskih izkazov.
Določeno podcenjeno
Podcenjeni zneski kažejo, da prijavljeni znesek ni pravilen in je prijavljeni znesek manjši od dejanskega zneska. Na primer, računovodja lahko objavi izjavo, v kateri ima račun inventarja podjetja podcenjeno stanje. To nakazuje, da je na primer poročano stanje - 13.000 $ - dejansko 15.000 $. Dve računi bosta imeli to napako, ker računovodstvo z dvojnim vpisom zahteva, da sta dva računa v vsakem vnosu računovodska služba v glavni knjigi.
Overstated Defined
Precenjena je nasprotje podcenjenim v računovodski terminologiji. Računovodje uporabljajo ta izraz za opis nepravilnega sporočenega zneska, ki je višji od dejanskega zneska. Če uporabimo prejšnji primer inventarja, računovodja ugotovi, da je stanje 17.000 USD; preostanek pa bi moral biti 15.000 $, kar bi povzročilo precenjen znesek. Na drugem računu bo prišlo tudi do napake, zaradi zahtev za dvojno knjiženje.
Raziskave
Ko računovodja najde podcenjeno ali precenjeno ravnovesje, mora izvesti raziskavo, da bi odkril napako. Te napake lahko ustvarijo različne vrste napak. Dvojno objavljeni vnosi, prenesene številke ali napačni zneski, vneseni v glavno knjigo, so pogosto najpogostejše napake. Dve računi bosta imeli napako, zaradi katere bo računovodja odkril obe strani vnosa.
Popravek
Popravljanje podcenjenega ali precenjenega računa ni pretežko. Računovodja mora popraviti napačen vnos. Novi izračuni so potrebni za določitev pravilnega zneska za vknjižbo. Računovodje potrebujejo dokumentacijo, da dokažejo veljavnost vpisa pred popravkom. V nekaterih primerih bo morda moral računovodja imeti upravljavca, ki bo dovolil popravek, da se zagotovi, da je točen in veljaven za vstop v glavno knjigo.
