Osebni računalnik je prvič predstavil IBM - International Business Machines - leta 1981, po podatkih Muzeja zgodovine računalnikov. Od takrat se je uporaba osebnih računalnikov v podjetjih razširila. V letu 2011 ima skoraj vsak zaposleni na svoji mizi osebni računalnik. Poslovni strokovnjaki uporabljajo računalnike za številne funkcije, kot so ustvarjanje pisem, izračun številk ali izvajanje raziskav na internetu. Osebni računalniki se lahko uporabljajo tudi za številne funkcije in aplikacije za podjetja.
Pošiljanje e-poštnih sporočil
E-pošta je eden od najbolj razširjenih načinov komuniciranja v poslovnem svetu. Poslovni strokovnjaki od vodilnih do tržnih analitikov uporabljajo osebne računalnike za pošiljanje e-pošte. Sekretarji uporabljajo e-poštna sporočila podjetja, da obvestijo druge vodje in zaposlene o sestankih ali posebnih funkcijah. Upravitelji pogosto uporabljajo elektronsko pošto, da priložijo in razširijo pomembne dokumente, kot so poročila in beležke. Poleg tega lahko e-poštna sporočila uporabljamo zunaj za obveščanje kupcev o novih izdelkih ali storitvah. Strokovnjaki za oglaševanje pogosto pošiljajo e-pošto tisočim podjetjem s klikom na gumb za ustvarjanje naročil in naročil izdelkov.
Ustvarjanje dokumentov
Poslovni strokovnjaki pogosto uporabljajo osebne računalnike za ustvarjanje dokumentov, kot so beležke, poročila, poslovni obrazci, računi za pošiljanje in naročilnice. Vodje tržnih raziskav uporabljajo osebne računalnike za pisanje vprašalnikov. Te vprašalnike lahko nato natisnete v velikih količinah za opravljanje storitev za stranke. Sekretarji včasih uporabljajo osebne računalnike za tiskanje etiket za pošiljanje poštnih paketov. Oglaševalski pisci uporabljajo založniško programsko opremo za izdelavo brošur ali letakov na osebnih računalnikih. Podjetje lahko uporablja tudi osebne računalnike za oblikovanje oglasov ali ustvarjanje glasil.
Ustvarjanje preglednic
Poslovni strokovnjaki uporabljajo osebne računalnike za ustvarjanje preglednic. Na primer, finančni menedžer lahko ustvari preglednico za osebni računalnik, ki bo spremljala proračun svojega podjetja. Preglednica je programska aplikacija, ki je razdeljena na več različnih stolpcev in vrstic. Vsak posamezen del preglednice se imenuje celica. Finančni direktor lahko vpiše imena oddelkov v vrstice in vrste stroškov, ki jih imajo različni oddelki po stolpcih preglednice. Preglednice za osebne računalnike so zelo koristne za izračune, saj lahko poslovni strokovnjaki ustvarijo formule za določene celice. Nato se vsote samodejno izračunajo vsakič, ko upravitelj vnese dodatne številke v preglednico.
Ustvarjanje baz podatkov
Podjetja uporabljajo osebne računalnike za ustvarjanje baz podatkov, ki so obsežni seznami imen ali številk. Najpomembnejši dejavnik pri ustvarjanju baze podatkov je odločitev, kateri podatki bodo uporabljeni, pravi revija Inc. Vodje trženja lahko uporabljajo osebne računalniške podatkovne zbirke za sledenje strankam, ki naročajo izdelke. Na primer, vodja trženja lahko vnese datum, ko je stranka naročila izdelek in koliko je porabila. Občasno lahko vodja trženja pošlje brošure ali kupone strankam, ki napovedujejo nove izdelke ali prodajo. Podjetniki lahko uporabljajo podatkovno bazo osebnega računalnika za sledenje rezultatom oglaševalske akcije. Tako lahko vodja oglaševanja določi, kateri oglasi so donosni.
