Sejmi ministrstev nudijo priložnost za zaposlovanje delavcev in povečanje vključenosti kongregacij v različne cerkvene programe. Voditelji lahko uporabijo kabine za sporočanje dejavnosti in vizij svojih ministrstev. Seje ministrstev prav tako dodajajo pomemben relacijski vidik postopku zaposlovanja. Avtor Tom Rainer ugotavlja, da se sodelovanje v cerkvenih ministrstvih povečuje ne toliko iz pritožb in literature, ampak iz odnosov v zvezi z odnosom. Izvajalci lahko uporabijo več taktik, da naredijo privlačne kabine.
Pričevanja
Predavatelji morajo pripraviti literaturo ali video predstavitve, ki si delijo zgodbe ljudi, katerih življenja je ministrstvo dotaknilo. Vodja ministrstva za zdravstveno nego, na primer, bi lahko zaprosil za pričevanja starejših državljanov, s katerimi so delali. Vodja, ki dela z najstniki, lahko posname učence, ki recitirajo biblijske verze ali sodelujejo v projektu mladinske skupine. Ljudje bodo bolj verjetno podpirali ali aktivno sodelovali pri vzroku, ko bodo lahko videli, kako bo njihova udeležba spremenila.
Ponudite usposabljanje
Veliko ljudi želi služiti, vendar se ne počuti kvalificirano.Predavatelji morajo pripraviti brošure, ki pojasnjujejo formalne možnosti usposabljanja in mentorstva, če se oseba odloči pridružiti ministrstvu. Vodja bi lahko opisal proces, ki omogoča, da se nekdo udeleži izobraževalnega seminarja in nato vodi mentorstvo z izkušenim članom ekipe. Ta vrsta dogovora lahko odpravi strah pred prostovoljstvom.
Postrezite okrepčila in nagradite ponudbo
Zagotavljanje osvežilnih pijač lahko privede do tega, da se ljudje na vaši kabini zadržujejo dlje. To dodaja čas, ko vodja ali član skupine govori z obiskovalcem. Prav tako kaže na odnos, ki ga daje ministrstvo, ki ga predstavlja. Mimoidoči bi morali oditi z vtisom, ki ga člani ministrstva želijo dati, in da jih bo duh radodarnosti navdihnil, da se pridružijo. Poskrbite, da bo v kabini na voljo darila, ali napovedati določen čas, ko bodo nagrade podeljene tistim, ki podpišejo informativni list ali knjigo gostov. To je še en način za dokazovanje velikodušnosti in lahko motivira ljudi, da se vrnejo na vašo kabino; to vam daje priložnost, da z njimi znova govorite.
Sprejmite temo
Zagotovite, da bodo vsi okraski sledili temi, ki poudarja poudarek ministrstva. Naredite vtis, da ste organizirani in strukturirani. To je kot, da si dobro oblečen; vaša predstavitev odraža vašo raven naložb in skrbnosti. Dobro urejena in enotna predstavitev pomaga sporočati, da to ministrstvo počne stvari dostojno in v redu.
Pripravite scenarij
Zaposlite ljudi iz svojega ministrstva, da govorijo o ministrstvu. Vodje morajo vnaprej pripraviti kratek kontrolni seznam, ki ga bodo predstavniki stojnic lahko upoštevali pri razpravi o ministrstvu z zainteresiranimi osebami. Ta scenarij zagotavlja, da pomembne informacije niso zanemarjene in pomaga ublažiti nervoznost predstavnikov stojnic. Ta skript bi moral biti čim bolj strnjen in v obliki točke.
