Organizacijska struktura je pomembna, ker dobra struktura omogoča učinkovito komunikacijo, spodbuja oddelke in skupine v podjetju, da sodelujejo, vzpostavlja hierarhijo odgovornosti in omogoča, da podjetje raste na nadzorovan način. Na organizacijsko strukturo vpliva več dejavnikov. Da bi ustvarili in vzdrževali učinkovito organizacijsko strukturo, morate najprej razumeti dejavnike, ki se nanašajo nanj.
Usposabljanje
Pravilno usposabljanje pomaga spodbujati zdravo organizacijsko strukturo. Ko se zaposleni izobražujejo o tem, kako podjetje deluje, kakšni so ustrezni kanali komunikacije in kako delati skupaj, te naloge in organizacijska struktura ostajajo nedotaknjene. Okrepiti strukturno celovitost podjetja tako, da vsak zaposleni sodeluje v rednih podjetniških izobraževanjih, ki so namenjena uvajanju novih konceptov v okviru organizacijske strukture.
Izjava o poslanstvu
Organizacija bi morala biti zasnovana tako, da se zbere okoli poslanstva podjetja. Izjava o poslanstvu je več kot le marketinška naprava, ki se nahaja na poslovnih letakih; povzeti morajo prepričanja podjetja in kako želi podjetje svoje stranke in prodajalce zaznati. Ustvarite izjavo o poslanstvu, ki jo lahko razume celotno podjetje, nato pa spodbudite menedžerje in vodstvene delavce, da vsak dan okrepijo poslanstvo. Podjetje, ki je enotno za eno vizijo, je bolj pogojeno za vzdrževanje močne organizacijske strukture.
Spremeni
Učinkovito organizacijsko strukturo je lahko težko uresničiti, če je prisotna velika fluktuacija zaposlenih ali kadar se zaposleni nenehno premikajo iz enega oddelka v drugega. Stabilnost je lahko eden najboljših načinov za spodbujanje rasti močne organizacijske strukture. Izboljšajte zadrževanje zaposlenih tako, da ponudite konkurenčno plačo in priložnost za napredovanje ter zaposlite zaposlene, ki so specifični za vsak oddelek, namesto za vsestranske zaposlene, ki bi jih premaknili.
Prednostne naloge
Korporativne prioritete lahko včasih narekujejo organizacijsko strukturo. Na primer, če podjetje nameni več sredstev za inženiring kot prodaja, potem bo inženirski oddelek sčasoma postal bolj vpliven v strukturi podjetja. Izziv z nečim, kar je inženirstvo, se nagiba k temu, da se ne usmerja v prodajo, podjetje pa mora prodati, da bi preživelo. Ko načrtujete projekte in ugotavljate, kam gredo sredstva podjetja, uporabite pravo prednost vaše organizacije, da se prepričate, da je vaše podjetje učinkovito strukturirano.
