Podjetja se v okviru svojih poslovnih dejavnosti lotevajo različnih projektov. Nekateri projekti se osredotočajo na nadgradnjo opreme, drugi pa omogočajo podjetjem, da izpolnijo roke strank za servisna dela. Kritična pot projekta zagotavlja podjetju informacije o ključnih nalogah. Podjetja analizirajo kritične poti, da ustvarijo delovni čas zaposlenega. Ta pot je pomemben del časovnega razporeda projekta.
Kritična pot
Ustvarjanje kritične poti vključuje opredelitev vseh nalog, ki so potrebne za dokončanje projekta in določitev, katere naloge nadzorujejo dokončanje projekta. Podjetje ustvari kritično pot, tako da podrobno opredeli vsako zahtevano nalogo in ugotovi, katere se zanašajo na dokončanje drugih nalog. Na primer, ko peče torto, mora kuhar peči testo pred nanosom glazure. Kritična pot je sestavljena iz niza nalog, ki trajajo dlje, da se dokonča, in tako določa največjo dolžino časa, ki je potreben za dokončanje projekta.
Urnik projekta
Podjetje ustvari urnik projekta tako, da vsako nalogo dodeli določenemu zaposlenemu. Vsaka naloga vključuje rok, ki mora biti izpolnjen, da se lahko začne naslednja naloga. Vsak zaposleni je odgovoren za vodenje dodeljene naloge in za zagotovitev, da je končana do roka. Zaposleni lahko pridobi pomoč drugih, toda na koncu je odgovoren. Zaposleni, ki jim je dodeljena naloga na kritični poti, so zaradi pomena teh nalog bolj pozorni.
Določanje prioritetnih ključnih nalog
Razumevanje kritične poti projekta omogoča podjetju, da določi prednostne naloge, ki zahtevajo večjo pozornost. Tiste naloge, ki potekajo po kritični poti, neposredno vplivajo na sposobnost podjetja, da pravočasno dokonča projekt. Vsaka zamuda pri teh nalogah je določila datum zaključka projekta. Naloge, ki niso na kritični poti, se lahko odložijo brez vpliva na končni datum dokončanja projekta. Zaradi tega imajo naloge kritične poti večjo prednost pri uporabi virov podjetja.
Dodelitev rokov
Kritična pot omogoča podjetjem, da določijo roke za vsako nalogo. Zaposleni v podjetju morajo opraviti vsako nalogo na kritični poti do roka, da ohranijo časovni razpored projekta. Naloge na kritični poti določajo zahtevane roke. Roki, dodeljeni nalogam kritične poti, morajo biti usklajeni, da se omogoči pravočasen zaključek končnega projekta. Po dodelitvi teh rokov dodeli roke preostalim nalogam.
