Zvezni zakon o poštenih delovnih standardih služi za zaščito delavskih pravic delavcev. Zakon med drugim določa zvezno minimalno plačo in časovne liste, ki podrobno opisujejo ure, ki jih opravijo zaposleni. Listi služijo kot dokaz, da je delodajalec zaposlenim plačal urno postavko, ki je dosegla ali presegla zvezni minimum. V nekaterih primerih časovni listi vsebujejo tudi podatke o časovnih obdobjih, v katerih zaposleni ne prejemajo plačila.
Časovni listi
V skladu z zveznim Zakonom o poštenih delovnih standardih morajo delodajalci vzdrževati evidenco o izplačanih plačah najmanj tri leta. Zapisi morajo vsebovati ime, številko socialnega zavarovanja in fizični naslov vsakega zaposlenega ter datum rojstva vsakega zaposlenega in spol. Podjetje mora voditi evidenco, ki prikazuje urno postavko vsakega zaposlenega in tedenski urnik zaposlenega. Delodajalci morajo zbirati podatke o plačah na tedenski osnovi; zaposleni beležijo te informacije tako, da izpolnijo časovne liste. Mnoge države, kot je Kalifornija, imajo zakone, ki zaposlenim omogočajo, da kadar koli pregledajo svoje evidence o plačah. Zaposleni, ki delajo kot nadzorniki in osebe, ki delajo v določenih poklicih, so izvzeti iz določb zakona. Za te oproščene zaposlene ni treba izpolniti časovnih listov.
Plačajte
V skladu z Zakonom o poštenih delovnih standardih kot zaposleni na uro prejmete standardno plačo za prvih 40 ur, ko delate v enem delovnem tednu. Prejmete stopnjo plačila, ki znaša 150 odstotkov vaše redne urne postavke za vse ure, ki presegajo 40. Vaš delodajalec mora vnesti uro v časovnem listu, da prikaže, ali ste zaslužili urno postavko ali nadurno delo.. Če vaš delodajalec ne plača določenih ur med rednim delovnim tednom, se te ure zapisujejo kot "neplačane".
Neplačana odsotnost
Mnoga podjetja omogočajo zaposlenim, da sprejmejo plačane počitnice in bolniške dni. Ti plačani prosti dnevi se obračunavajo skozi vse leto. Ne prejmete nobenega plačila, če vzamete bolne dni ali dni počitnic, če nimate dovolj akumuliranih dni plačanega dopusta za kritje tega časa. Če morate zapustiti delo za nekaj ur, vam lahko vaš delodajalec dovoli, da te ure vzamete kot "neplačane", namesto da bi vzeli celoten plačan dopust. Zato so neplačane ure na časovnem listu običajno posledica neplačanih počitnic, bolnih ali osebnih dni.
Pustitev odsotnosti
V skladu z zveznim zakonom o zdravstvenem dopustu za družinske člane lahko zaposleni v določenih okoliščinah, kot na primer po rojstvu otroka ali ko je družinski član resno bolan, zamudijo delo do 12 tednov dela na leto. Delodajalci ne morejo odpovedati zaposlenih za to, da bi ta dopust ostali, vendar delodajalcem ni treba plačati delavcev med dopustom. Zato lahko časovni list kaže, da so bili zaposleni na podlagi neplačanega dopusta do 12 tednov zaradi zakona o zdravstvenem dopustu v družini. Podobno delodajalcem ni treba plačati osebam med opravljanjem nalog porote ali plačevanjem rezervistov, ki so vpoklicani za aktivno službo. V časovnem listu je treba navesti razlog za odsotnost in navesti, da je bil delavec neplačan.
