Upravljanje sprememb je, ko podjetja doživljajo pomembne premike v poslovanju zaradi notranjih ali zunanjih sil. Vodstvo pogosto porabi čas za pregledovanje in ocenjevanje sprememb pred začetkom procesa, v upanju, da bo prihranilo kapital in preprečilo znatne motnje v poslovanju družbe. Vse vrste sprememb, vključno s finančnimi ali nefinančnimi, potrebujejo lastniki ali upravljavci, ki bodo določili vpliv spremembe. Sprememba za organizacijo ni vedno dobra, kar lahko vodi do zmanjšanja ekonomske vrednosti podjetja.
Izračunajte neto sedanjo vrednost (NPV) za merjenje finančnega vpliva spremembe. Formula NSV zmanjšuje prihodnje prihodke ali prihranke pri stroških zaradi spremembe današnjih dolarjev. Poslovodstvo lahko to sliko primerja z začetnimi izdatki za spremembo poslovanja in ugotovi, ali bo sprememba dodala vrednost organizaciji.
Določite donosnost naložbe zaradi vpliva spremembe. Formula za donosnost naložb je drugo finančno merilno orodje. Osnovna formula je razdelitev ocenjenih dolarskih ugodnosti s stroški spremembe. To podjetju omogoča, da določi odstotek donosa za denar, porabljen za spremembe.
Primerjajte nove ravni produktivnosti s prejšnjimi stopnjami produktivnosti. Lastniki in upravljavci podjetij lahko izmerijo spremembo proizvedenih enot, število zaposlenih ali število povpraševanj strank v določenem časovnem okviru. Ta operativna analiza omogoča primerjavo ocenjenih ravni produktivnosti z dejanskimi ravnmi za določanje vpliva spremembe.
Izvedite revizijo operacij. Zunanja revizija lahko zagotovi mnenje tretjih oseb o vplivu spremembe. Revizorji lahko upoštevajo posebne smernice vodstva podjetja in merijo le področja, na katera vplivajo spremembe.
Nasveti
-
Ocenjevanje sprememb je lahko dolgotrajno, odvisno od vključenih sprememb in števila področij, na katera vpliva sprememba. Lastniki podjetij in upravljavci lahko pregledajo tudi zunanje dejavnike, da bi videli, kako se konkurenti odzivajo na spremembe v podjetju.
Opozorilo
Zaposleni so pogosto odporni na spremembe v procesih in postopkih. Pridobivanje prispevkov od teh posameznikov lahko pomaga preprečiti kakršna koli negativna vprašanja. Če tega ne storite, lahko povečate čas, porabljen za upravljanje in ocenjevanje sprememb.
