Konferenčni klici WebEX omogočajo vsakomur, ki ima internetno povezavo, da sodeluje ali posluša na sestankih, vadbah ali prodajnih predstavitvah, kjerkoli že so. Vgrajene možnosti snemanja in predvajanja konferenčnega klica naredijo WebEX še posebej koristno za mala podjetja, saj brezplačen račun omogoča samo tri žive povezave na klic. Preden začnete, morate izbrati načrt, nastaviti račun in imeti uporabniško ime in geslo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Račun WebEX
-
E-poštni naslov za udeležence
V naslovno vrstico brskalnika vnesite »yourbusinessname.webex.com« za dostop do vašega zasebnega računa WebEX.
Kliknite gumb »Prijava gostitelja«. Po vnosu uporabniškega imena in gesla se bo WebEX privzeto odprl na strani s stilom nadzorne plošče.
Kliknite zavihek »središče srečanja«, ki se nahaja na zgornjem navigacijskem meniju na strani nadzorne plošče.
Izberite možnost »razporedi sestanek«, ki se nahaja v razdelku »gostiteljski sestanki« na levi strani navigacijske vrstice, da odprete stran »razporedi sestanek WebEX«.
Vnesite podrobnosti o konferenčnem klicu, vključno s temo, datumom, časom in trajanjem klica.
Vnesite e-poštne naslove udeležencev v konferenčnem klicu, tako da jih ločite z vejico ali podpičjem.
Vnesite celoten dnevni red konference ali skrajšano različico, če celoten dnevni red vključuje več kot 1.200 znakov. Druga možnost je, da uporabite možnost »priloži datoteke«, ki se nahaja tik pod besedilnim poljem za dnevni red, da naložite dnevni red sestanka kot ločeno datoteko.
Če želite posneti klic, postavite kljukico v polje »Zapiši to srečanje«.
Kliknite gumb »razporedi«, ki se nahaja na spodnji desni strani strani.
Nasveti
-
Ko načrtujete konferenčni klic, bo WebEX vsakemu udeležencu poslal povabilo prek e-pošte. Vabilo bo vsebovalo navodila, podrobnosti o konferenčnem klicu in telefonsko številko za dostop. Če vaše podjetje uporablja Microsoft Outlook, imajo udeleženci možnost, da sprejmejo ali zavrnejo vabilo in dodajo sestanek v koledarje programa Outlook.
