Pisanje pisma, ki prosi za donacije, ni tako težko, kot se zdi na prvi pogled. Zagotovo obstajajo nekatere uporabne tehnike, vendar je to preprosto druga oblika trženja. Prepoznavanje kot taka vam bo omogočilo, da boste napisali uspešnejša donatorska pisma in da boste lahko bolje zagotovili vrednost vaši dobrodelni organizaciji. Prvo pismo za darovanje bo trajalo pol ure do ene ure za pisanje; v prihodnjih črkah bo manj časa.
Načrtujte, kaj boste rekli. Ne poskušajte "krilati" donacijskega pisma. Razmislite in organizirajte strukturo svojega pisma.
Ugotovite, kaj je vaš namen. Želite enkratno donacijo ali iščete dolgoročnega donatorja?
Ko ste ugotovili svoj namen, razmislite o načinih, s katerimi lahko prejemniku svojega pisma pokažete, da je donacija vaši organizaciji v njegovem lastnem interesu. Pokažite na primer, kako bo vaša organizacija pomagala svoji skupnosti.
Dovolite, da vaš prejemnik pretehta. Dober način, da to storite, je, da na dnu svojega pisma priložite kartico »obdrži na dotik«. Na ta način se lahko potencialni darovalci odločijo za naknadna pisma od vas in darovanje ob ugodnejšem času.
Napišite pismo. Upoštevajte ideje, ki ste jih ustvarili med brainstormingi, ko jih pišete.
