Če iščete donacijo za prihajajoči dogodek ali dobrodelne namene, lahko korporacije včasih pomagajo. Eden od najpogostejših načinov, kako priti do podpore podjetju, je dobro napisano poslovno pismo. Če se odločite za pisanje donacijskega pisma korporaciji, se prepričajte, da jo boste pravilno naslovili, da bo čim prej spadala v prave roke.
Pokličite glavno telefonsko centralo podjetja in poiščite ime oddelka, ki upravlja z donacijami podjetij, kot tudi polno ime vodilnega delavca v tem oddelku, če je to mogoče. Ugotovite uradni naslov osebe in točen naslov podružnice podjetja, v katerem zaposleni delajo. Te informacije lahko najdete tudi na spletni strani podjetja pod "Korporativne pobude", "Odnosi s skupnostjo" ali "Družbena odgovornost".
Vnesite datum na vrhu poslovnega pisma. Preskočite vrstico in vnesite ime predstavnika, ki ste ga identificirali, njegovo ime oddelka in polni naslov njegove pisarne, imenovan tudi notranji naslov. Če nimate imena, ga naslovite na "Predvideni korporativni donator" ali "Predstavnik za odnose z javnostmi".
Pozdrav pisma naslovite imenovanemu zastopniku. Pri obravnavanju zastopnika uporabite vezaj; "Draga gospa Smith:" je ustrezen uvod. Če nimate imena stika, uporabite isti naslov, uporabljen v naslovni vrstici prejemnika.
Nasveti
-
Izogibajte se navadnim predstavitvam »Komu se lahko nanaša« na vsako ceno, ko pišete pismo s prošnjo za darovanje, ker to zmanjšuje verjetnost, da bo prišlo do pravega prejemnika v korporaciji.
Ne obrnite se samo na eno podjetje - napišite pisma različnim korporacijam, ki bodo morda zanimale vašo zadevo.
