Ko delavec odide, je pomembno, da osebje pozna na način, ki preprečuje težave z moralo in pravna vprašanja. Kot pravilo palca se pogovorite o vplivu odstopa in ne na razlog. Bolj kot je splošna komunikacija v zvezi z ločitvijo zaposlenega, manj težav boste verjetno imeli.
Ocena učinka odhoda
Preden začnete s pripravo obvestila, določite, kako bo to vplivalo na podjetje. To bi lahko začasno povečalo delovno obremenitev nekaterih zaposlenih, povzročilo prekinitev poslovanja, zmanjšalo prodajo, vplivalo na moralo ali imelo malo ali nič učinka na večino delavcev. Razumevanje vpliva odpusta zaposlenega vam bo pomagalo pri odločanju, kaj morate obravnavati v obvestilu.
Odločite se za svoje razloge za objavo
Obstaja veliko pozitivnih stvari, ki jih lahko naredite z vašo napovedjo: krči govorice, preden se začnejo; potrditev, da je delavec odstopil in ni bil odpovedan; zagotavljanje delavcev, da odhod ne bo škodoval podjetju; razpravljanje o vplivu odhoda na druge zaposlene; pojasnite, kako nameravate obravnavati kakršne koli škodljive vplive; in ponuja nekaj smernic o tem, kako dolgo lahko prehod traja. Najpomembnejša stvar, ki jo naredite, je, da prevzamete vodilno vlogo na teh točkah, namesto da bi jih prepustili pisarniškemu mlinarju.
Razpravljajte o obvestilu z zaposlenim
Vprašajte zaposlenega, ki je odstopil, kar bi želeli napovedati. Odstop lahko pride zaradi upokojitve, bolezni, druge zaposlitvene priložnosti, nezadovoljstva s podjetjem, spremembe poklicne poti ali drugih življenjskih razmer, ki so lahko osebne. Če to ne vpliva na vaše poslovanje, vprašajte zaposlenega, kdaj bi želeli, da se objavi. Prosite jih, naj bodo prisotni, če boste objavili besedo, da bi se izognili govoricam o negativnosti ločitve. Ohranjanje dobrih odnosov z nekdanjim uslužbencem lahko zmanjša možnosti, da vas bodo uničili na trgu.
Izberite svoj čas
Odločite se, kdaj želite objaviti obvestilo. Takojšnja napoved odpovedi lahko zmanjša možnosti, da bi vaš uslužbenec ponovno razmislil in ostane z vami, saj je novica objavljena. Po drugi strani pa lahko zakasnitev povzroči, da se mlin govoric zažene, če bodo nekateri izvedeli za odstop, preden bo uradno objavljen. Poleg tega, čim prej boste objavili, hitreje se bo vaše osebje začelo pripravljati na prehod.
Reči manj je boljše
Odločite se, kaj boste rekli v objavi. Izogibajte se razpravi o razlogih za odhod, da bi se izognili pravnim vprašanjem, razen če je razlog nekaj nekontroverznega, kot je upokojitev. Naj vaši upravitelji vedo, da ne smejo razpravljati o razlogih za ločitev. Čeprav bi želeli delavcu, ki odhaja, želeti dobro, se izogibajte, da bi zaposlenega pohvalili, če menite, da obstaja kakšna možnost za pravno ukrepanje v zvezi z ločitvijo. Če delavec kasneje reče, da so bili prisiljeni odpustiti, in želite, da se primer ne kvalificirajo za svoj položaj, ne želite dokazov, ki ste jih javno izjavili, da so bili odličen zaposleni.
Naredite obvestilo
Zberite svoje zaposlene ali pošljite e-pošto ali beležko v času dneva, za katerega menite, da je najboljši, odvisno od vaše situacije. Če boste zjutraj objavili, lahko zaposleni preživijo dan in se šepetajo. Če boste naredili tik pred odhodom, je manj možnosti za takojšnje zaposlitvene tračeve, vendar manj časa za strokovna vprašanja. Obvestite, da je vaš uslužbenec odstopil, dajte pričakovani datum ločitve in navedite informacije o tem, kako boste obravnavali prehod. Svojim zaposlenim povejte, da je vsaka osebna razprava o ločevanju zaposlenih kršitev pravilnika vašega podjetja. Če želite odpreti položaj zaposlenega pri vlogah notranjih kandidatov ali želite pomoč pri zaposlovanju, naj vaši zaposleni poznajo postopke.
