Vsakdo lahko ima fundraiser, vendar da bi bil uspešen, morate poznati nekaj trikov. Pomembno je vedeti, katere korake morate sprejeti, preden začnete, tako da si lahko zagotovite dovolj časa za vse. Tukaj je vodnik za načrtovanje uspešnega zbiranja sredstev za kosilo.
Prvi korak je izbrati datum. Prepričajte se, da vam datum omogoča dovolj časa za organizacijo dogodka. Priporočam tri mesece prej, toda če ste podrobno usmerjeni in natančni, verjetno imate kar je potrebno, da v enem mesecu zberete fundraiser. Če načrtujete kosilo, se morate prepričati, da datum pade na soboto ali nedeljo. Če izberete dan v tednu, bo večina ljudi delala in se ne bo mogla udeležiti.
Drugi korak je zavarovati svojo lokacijo. Pomembno je, da to storite takoj, ko izberete datum, v primeru, da je želena restavracija ali banketna dvorana že rezervirana. Ne potrebujete zelo drage restavracije, dokler najdete tistega, katerega lastnik je pripravljen narediti nekaj okrasitve. Lahko jazz navzgor skoraj vsak kraj s pravico okraski.
Tretji korak je najeti gostilnico. Če uporabljate restavracijo, vam bodo povedali ceno obroka in sodelovali z vami pri izbiri jedi, ki jih boste postregli. Če uporabljate banketno dvorano, morate ugotoviti, ali imajo gostinsko storitev ali če jo potrebujete. Pomembno je, da to storite takoj, ko zagotovite svojo lokacijo, ker tudi gostinci hitro rezervirajo.
Zdaj želite kupiti vaše dekoracije. Večina kosil ima temo. Če niste izbrali teme, jo morate storiti zdaj. Razmislite, kaj dobrodelne ali skrbi ste za dvig denarja, in kako si lahko tieit v temo vaše fundraiser. Če imate težave pri odločanju o tem, s katero temo greste, se obrnite na lokalno prodajalno za stranke; morali bi vam dati nekaj odličnih predlogov.
Zdaj, ko imate temo, datum in lokacijo, lahko ustvarite vabila. To lahko storite poceni z uporabo lastnega računalnika. Obstaja toliko veliko predloge tam, da vam sploh ni treba najeti kdorkoli narediti design. Če ne želite natisniti na stotine vabil, ga natisnite in ga odnesite v tiskalnik ali trgovino s podobnimi zmogljivostmi. Svoje vabila želite poslati po pošti približno tri tedne pred dogodkom.
Zdaj se morate obrniti na lokalna podjetja in poiskati nekaj predmetov, ki bi jih lahko dali. S tiho dražbo lahko zberete veliko denarja. V celotnem kosilu lahko vaši gostje brskajo in ponujajo ponudbe za vse predmete. Zaščitite čim več predmetov od lokalnih podjetij. Več kot imate, več denarja lahko naredite. Najvišji ponudnik na koncu kosila zmaga na tem artiklu.
Zadnji korak, ki ga morate storiti, je zbrati nekaj prostovoljcev, ki vam bodo pomagali pri postavitvi vsega na jutro dogodka. Ne mislite, da lahko to storite sami. Odlikovanja potrebujejo čas, da vzpostavijo, in tudi vse postavke na dražbi. Preverite tudi s svojim gostiteljem in se prepričajte, da je vse na poti. Ne bojte se prositi za pomoč. Večina ljudi bi z veseljem dala svoj čas za vzrok, v katerega verjamejo.
