Uspešno svetovanje zasebni praksi je mogoče razviti in vzdrževati z vzpostavitvijo tekočih in ustreznih virov napotitev, upravljanjem financ in zaračunavanjem bolnikov, vzdrževanje stroškov v skladu, zagotavljanje odličnih storitev in iskanje načinov za povečanje zneska, ki ga zaslužite. Uspeh v zasebni svetovalni praksi se začne z ocenjevanjem ciljev, potreb in virov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Izobraževanje, ki ga zahteva vaše področje prakse
-
Certificiranje, ki ga zahteva vaše področje prakse
-
Prihranki
-
Stranke
-
Viri posredovanja
-
Mentor
Osredotočite se na Essentials
Začnite načrtovati poslovni načrt za svojo zasebno prakso svetovanja, tako da ocenite svoje cilje in potrebe. Zapišite odgovore na naslednja vprašanja: Koliko potrebujete za zaslužek? Koliko boste zaračunali na sejo? Koliko strank lahko razumno pričakujete na teden? S katerimi tipi strank želite delati? Katera posebna področja vas najbolj zanimajo? Koliko časa boste potrebovali za upravljanje vašega podjetja? Ali boste sprejeli zavarovanje? Ali trenutno imate stranke? Kakšna je vaša stopnja prometa strank? Ali ste vzpostavili odnose z drugimi ponudniki ali organizacijami, ki bodo zagotavljali stalno napotitev k vaši praksi? Kakšne odnose bi lahko razvili, da bi vzpostavili stalno napotitev k vaši praksi? Bodite prepričani, da ponovno ocenite svojo prakso in cilje vsaj enkrat mesečno, da ostanete na cilju.
Vzpostavite mrežo potencialnih referenčnih virov za svojo zasebno prakso svetovanja. Eden od načinov za vzpostavitev referenčne baze je napotitev na druge. Pošiljanje novih strank drugim ponudnikom bo odprlo vrata prihodnjim vzajemnim napotitvam. Vprašajte druge ponudnike za napotitve. Obrnite se na organizacije in ponudnike, ki jih poznate ali ki delujejo na vašem področju specialnosti, in prosite za napotitev. Pripravite sestanke z morebitnimi viri napotitev, da bi razpravljali o njihovih potrebah in kako bi vam lahko pomagali. Ohranjanje dobrih odnosov s trenutnimi viri napotitev in nadaljevanje razvoja novih virov napotitev bo ključnega pomena za uspeh vaše zasebne prakse svetovanja.
Odločite se zgodaj, ali boste sprejeli zavarovanje ali ne. Živeti s sofinanciranjem, medtem ko čakamo na povračilo zavarovalnic, lahko okrepimo izzive pri začetku zasebne svetovalne prakse. Imate dovolj prihrankov, ki so rezervirani za vas, dokler ne boste imeli ustaljenih strank? Sprejemanje zavarovanja pomeni tudi dodatne stroške obdelave kodiranja, zaračunavanja in spremljanja plačil. Sprejemanje zavarovanja lahko pomeni tudi sprejem nižje stopnje za vaše storitve. Bodite prepričani, da ste pretehtali dolgoročne stroške polnjenja vaše prakse z nizko plačanimi zavarovalnimi pogodbami. Pričakujte, da boste najeli izkušenega posameznika ali podjetje, ki bo skrbelo za obračun in knjigovodstvo. Vzpostavite in jasno sporočite svojim strankam cene in plačilne pogoje med začetnim pogovorom z njimi. Ohranite jasne meje pri plačilih. Zvijanje vaših pravil večkrat, da se sprejmejo bolniki, ki ne plačajo, lahko povzročijo škodljive terapevtske rezultate, poleg tega pa vplivajo na vaš dohodek.
Porabite manj, kot ste zaslužili, in vedno porabite manj kot proračun.Prostorna pisarna v prostranem pisarniškem parku se lahko počuti dobro, vendar poveča znesek, ki ga boste morali zaslužiti in zbrati vsak mesec. Prizadevajte si za kakovosten prostor, ki je manjši od predvidenega, nikoli več. Trgovina za opremo doma v trgovinah, ne v trgovinah za pisarniško oskrbo. Če ne želite delati sami v svoji pisarni, razmislite o souporabi pisarniških prostorov z drugimi strokovnjaki, preden najamete receptorko, ki ga morda ne boste potrebovali. Skrbno preučite potrebo po zaposlovanju zaposlenih in razumite celotne stroške plač, prejemkov, davkov iz delovnega razmerja in priprave plač. Pred nakupom postavite pod vprašaj vsako poslovno porabo in vzrok zanjo. Izogibajte se dolgoročnim finančnim obveznostim za poslovne storitve, dokler se ne izkažejo za bistvene.
Zagotovite odlično nego svojim strankam in se jim zahvalite za trdo delo, ki so ga vložili v svoje svetovanje. Kakovost oskrbe, ki jo vaše stranke dobijo od vas, je vaša največja moč pri ustvarjanju in ohranjanju uspešne zasebne prakse svetovanja. Razmislite o postavitvi znaka v čakalnici in se zahvalite strankam za njihovo zaupanje. Stranke morda ne vedo, da se lahko obrnejo na družino in prijatelje. Zagotavljanje odlične oskrbe v vašem svetovanju zasebni praksi prav tako krepi odnose z napotitvenimi viri, saj jim stranke poročajo o visoki kakovosti oskrbe, ki jo prejemajo. Bodite prepričani, da ostanete v stiku z viri napotitev z rednimi poročili o napredku. Vedno se zahvaljujte svojim virom napotitev in jih posodobite glede vaše razpoložljivosti.
Spremenite prepričanja in navade, ki vplivajo na vaš uspeh
Izogibajte se omejevanju svojega dohodka in uspeha, če domnevate, da je vaša zasebna praksa svetovanja omejena na strogo en bolnik, enourno enačbo. Morda boste lahko povečali svoj dohodek s ponudbo posebnih skupin, ki so osredotočene na specifične cilje, kot so uravnoteženje življenjskega dela ali samozavest. Lahko se premaknete izven enega pacienta, enourno enačbo, tako da ponudite seminarje in delavnice splošni javnosti, ki se osredotočajo na resolucije o posebnih potrebah. Te delavnice so lahko odličen način za ustvarjanje dodatnih strank. Sodelovanje na forumih in konferencah je še en način za povečanje vaših prihodkov in napotitev na vašo zasebno prakso.
Razviti preproste in učinkovite sisteme za upravljanje načrtovanja, plačil in dokumentacije. Izogibajte se nalogam in sistemom, ki bi jih lahko odpravili, ne da bi škodovali vaši praksi. Izogibajte se najemanju ljudi, ki bi opravljali naloge, ki bi jih lahko odpravili brez škode za vašo prakso. Prizadevajte si za preprostost in učinkovitost. Najemati strokovnjake, kot so računovodje, odvetniki in zavarovalni zastopniki, ki imajo izkušnje pri delu z zasebnimi svetovalnimi praksami. Prosite za napotitev mentorjev ali drugih na vašem področju, ki se zdijo dobro.
Poiščite mentorje in vrstnike, da zagotovite podporo in povratne informacije za vaše cilje uspeha. Bodite pozorni na vaše osebne navade. Če je vaša pisarna v stalnem stanju kaosa ali če ste kronično pozni ali pa vaše svetovanje kronično poteka v predvidenem času, najame strokovnega trenerja za produktivnost in organizacijo, ki vam bo pomagal ustvariti več reda. Zagotavljanje svetovanja in sledenje zahtevam vodenja zasedene in uspešne prakse je lahko stresno. Ne oklevajte in si poiščite svetovalca ali trenerja uspeha, ki vam lahko pomaga pri doseganju ciljev.
Nasveti
-
Poiščite področja, na katerih se želite specializirati. Več kot ste specializirani za svojo zasebno svetovalno prakso, bolj se lahko promovirate kot strokovnjak na tem področju. Prav tako lahko svoj dohodek in svoje strokovno znanje podaljšate tako, da pišete knjige, vodnike in članke na vaših področjih specializacije - sami ali v sodelovanju s svobodnim piscem. Osredotočite se na trženje svojega strokovnega znanja na javnost in potencialne vire za napotitev, tako da izločite področje specializacije.
Opozorilo
Nikoli ne žrtvovati preprostosti za kompleksnost. Izogibajte se zapletenim sistemom, ki od vas zahtevajo, da najemete druge in jih vzdržujete. Zapleteni pogosto stanejo več, in poskušati slediti sistemom, ki jih ne razumete, je lahko velik čas za odvajanje od že omejenega števila ur, ki so vam na voljo.
