V latinščini pomeni dnevnica "za vsak dan." V poslovnem svetu se izraz pogosto nanaša na dnevnice, ki jih podjetja dajejo zaposlenim za čas potovanja. Dnevi se pogosto plačajo za nastanitev in hrano za potovanje. Čeprav se lahko koncept zdi preprost, je pomembno, da se naučite pravnih zahtev, odtenkov povračil in dnevnic.
Nasveti
-
Podjetja morajo delavcem povrniti potne stroške, če tega ne bodo storili, če bodo zaposleni pod minimalno plačo. Dnevnice lahko podjetjem pomagajo ohraniti velik talent.
Zakoni po dnevih
Zakon o poštenih delovnih standardih izrecno ne navaja, da morajo podjetja povrniti vse zaposlene za poslovna potovanja. Vendar pa bi v nekaterih primerih zavrnitev kritja teh stroškov lahko kršila zakon.
To je zato, ker ameriško ministrstvo za delo navaja, da morajo biti plače nad lokalnim ali zveznim minimumom, potem ko odštejete kakršne koli nezaslužke, ki jih morajo zaposleni opraviti za opravljanje svojega dela. Če se zaposlenim ne povrnejo stroški za potovanje in nastanitev, se lahko kršijo tudi zakoni o nadurnem delu.
Nezakonite prakse v dnevniku
Predstavljajte si, da pošljete zaposlenega na dvodnevno potovanje na delo. Od časa, ki ga zapusti na letališče do trenutka, ko pride domov, bo 48 ur.
Če vaše podjetje spada pod zvezno minimalno plačo, je to 16 ur pri 7,25 USD na uro in 32 ur pri 10,88 USD na uro. Za potovanje je potrebnih 464,16 $. Ta znesek mora biti po hotelu, hrani, potovanjih in dodatnih stroških, ki jih ima na potovanju.
Očitno je, da bo delavec, ki bo plačal minimalno plačo, potreboval povračilo, čeprav porabi le en peni. Kaj pa člani osebja, ki presežejo zahtevani minimum?
Recimo, da zaposleni naredi 15 $ na uro in gre na isto potovanje. Morali bi ji plačati 960 $ za plače in nadurno delo. Ko začnete z odbitkom, je lahko pod minimalnim.
Morda je morala ostati v določenem hotelu za konferenco, ki je stala 200 dolarjev za noč. Na srečo je bila konferenca dovolj blizu, da bi lahko vozila, namesto da bi letela, toda najem avtomobila in plina ji je vrnila 300 dolarjev. Medtem ko je bila odsotna, je imela šest obrokov v povprečju 15 $.
Na tej točki potovanja ji plače, zmanjšane za stroške, pustijo le 370 dolarjev. To je daleč pod absolutnim minimumom za takšno potovanje. Če tega zaposlenega niste povrnili, ste lahko v pravnih težavah. Pomembno je, da ste pozorni na te dnevne zahteve.
Per Diem Versus Povračilo
Medtem ko je skupni dnevni znesek podoben povračilu stroškov, ti niso nujno enaki za vaš oddelek za človeške vire. Običajno povračilo zahteva, da zaposleni predložijo potrdila in poročila o stroških, da dobijo svoj denar nazaj.
Uprava za splošne storitve v ZDA določa višino dnevnic, ki se razlikujejo po vsej državi. Podjetja se lahko odločijo za plačilo tega zneska za vsak dan, ko zaposleni potujejo za podjetja, namesto da bi jih plačali. Ta praksa olajša obremenitev oddelka za človeške vire in na splošno olajša stvari.
Kaj za kritje Diems
Medtem ko povračila krijejo vse stroške, ki jih družba sprejme, dnevnice zajemajo le nastanitev, prehrano in dodatne stroške. Obroki vključujejo tri na dan. Naključni stroški vključujejo stvari, kot so kemično čiščenje in nasveti za hotelske delavce. Prenočišče pokriva noč v hotelu srednjega razreda.
Poudariti je treba, da manjkajo na dnevnice stroški za potovanje. Podjetja, ki se želijo zanašati samo na dnevnice, lahko plačajo za letalske vozovnice in najem avtomobila neposredno ali omogočijo zaposlenim dostop do kartice podjetja. V nasprotnem primeru lahko uporabite dnevnice za vse, razen za potovanja, in da zaposleni predložijo poročila o stroških za svoje vozovnice.
Na dnevnice in davke
Čeprav zaposlenim ni treba predložiti poročil o stroških za prejemanje dnevnic, je to še vedno dobra praksa. Brez teh poročil jih morate prijaviti kot obdavčljivi dohodek. Poročila pa vam omogočajo, da na dan plačate davek.
