Ko poskušate pridobiti nove stranke, želite narediti dober prvi vtis. Eden od najboljših načinov za to je prek portfelja podjetja, ki ponuja poglobljen vpogled v vaše poslovanje in predhodne projekte. Portfelj podjetja potencialnemu odjemalcu daje idejo o prednostih vašega podjetja, izkušnjah vaših zaposlenih in izgledu, kako delati z vami. Vizualije in besedilo, ki jih vključite, so lahko ključnega pomena za privabljanje in ohranjanje strank in vas lahko postavijo pred konkurenco.
Kaj je portfelj podjetja?
Več kot le brošura, portfelj podjetja ponuja podrobne informacije o poslovnih ciljih, zmožnostih in uspešnih projektih. Vključuje pripovedi o tem, kako uspešni so bili projekti. Vključuje tudi biografije glavnih igralcev podjetja, ki kažejo svoje ustrezne izkušnje, usposabljanje in poverilnice.
Portfelji podjetij lahko vključujejo tudi naslednje informacije:
- Zgodovina vašega podjetja in trenutne podrobnosti o vašem podjetju, vključno s tem, kaj vaše podjetje opravlja, koliko zaposlenih imate in vaše lokacije.
- Dosežki vašega podjetja, vključno z vsemi nagradami, ki jih je prejel, ali lokalnimi sponzorstvi.
- Povezanost z industrijskimi organizacijami, ki ugotavlja, ali osebje sedi na odborih ali prostovoljno sodeluje z njimi.
- Vsa medijska pokritost, ki jo je vaše podjetje prejelo, vključno s članki v revijah in sporočili za javnost.
- Pričevanja in reference preteklih in sedanjih strank. To bi moralo biti več kot samo dobri pregledi Yelp-a z vaše strani. Morate poiskati stranke, ki so imele dobre izkušnje z vami in so pripravljene napisati podrobnejši pregled.
- Če je za vašo panogo smiselno, vključite podrobnosti in slike iz napredka izdelka. Na primer, če ste oblikovalska družba, vključite začetne skice in upodobitve ter pokažite, kako so se preoblikovale v končno podobo.
Podjetja pogosto uporabljajo portfelje pri ponudbah za delovna mesta. Podjetje bi predložilo svoj portfelj skupaj z drugimi zahtevanimi dokumenti, na primer za pridobitev vladne pogodbe. Portfelj vašega podjetja lahko objavite na spletu kot dokument, ki ga lahko prenesete, ali pa ga natisnete v obliki knjižice.
Zakaj je pomemben portfelj podjetja
Predstavljajte si portfelj podjetja kot življenjepis vašega podjetja. Če ste se prijavljali za novo delovno mesto, bi radi predložili življenjepis, ki prikazuje vašo zgodovino dela, prednosti in veščine. Želite pokazati, da te stvari veljajo za vaše podjetje, ko poskušate pridobiti novo stranko ali pogodbo.
Medtem ko lahko brošura ali spletna stran podjetja potencialnim strankam ponudi idejo o tem, kaj vaše podjetje počne in kakšni so njegovi dosežki, portfelj podjetja daje nekomu podroben, poglobljen vpogled v to, kako jim lahko vaše podjetje služi in zakaj je to najboljše podjetje. Lahko dejansko vidijo vzorce dela, ki ste ga opravili, in berejo pripovedi o tem, kako ste dosegli projekte. To je dragocen podatek za potencialne stranke, saj lahko prikaže vaše izkušnje iz resničnega sveta.
Portfelj podjetja vzpostavlja verodostojnost za vaše podjetje. Pove nekoga za zgodovino vašega podjetja, ozadje vaše ekipe in izpostavlja dejanske projekte, na katerih ste delali. Ko pravilno opravite, portfelj podjetja ne pušča nobenega dvoma v mnenju nekoga, da ste najboljše podjetje in ekipa za to delo.
Portfelji podjetij gradijo tudi zaupanje. Ko nekdo vidi slike dela, ki ste ga opravili, vedo, da lahko storite, kar zahtevate. Prav tako lahko vidijo, kako ste rešili težave in opravili delo. Vključena pričevanja in reference prav tako gradijo zaupanje tako, da potencialnim strankam omogočajo, da se z njimi pogovarjajo o opravljenem delu. Na splošno ne bi dali pričevanj ali sklicev od ljudi, ki vam bodo verjetno dali negativne ocene.
Portfelj podjetja je pomemben tudi za predstavitev vašega obsega dela. Če imate na primer upravljanje z vsebinami, lahko vaš portfelj vključuje vsebino, ki ste jo napisali za splet, tiskane publikacije, družabne medije in tržna gradiva. To pomaga zgraditi zaupanje v vaše sposobnosti, še posebej, če lahko nekdo dejansko vidi vzorce vašega dela.
Medtem ko morate še vedno narediti vtis potencialne stranke s svojimi medsebojnimi znanji in znanji, je lahko portfelj podjetja eno od mnogih orodij, ki jih uporabljate za pridobivanje strank. Ko se srečujete s strankami, morate vedno imeti na voljo tiskano različico portfelja vašega podjetja ali pa računalnik ali drugo napravo z digitalno ali spletno različico. Nekateri ljudje lahko od vas zahtevajo, da jim pošljete portfelj vašega podjetja, preden se srečajo z vami, da bodo lahko bolje spoznali, kaj vaše podjetje počne.
Primeri portfeljev podjetja
Informacije, ki jih vključite v portfelj vašega podjetja, so pod vplivom vaše industrije. Podjetje, ki dela v zabaviščni industriji, lahko opravi spletno ponudbo, ki vključuje video posnetke ali posnetke uspešnih projektov skupaj z video biografijami svoje ekipe. Podjetje, ki dela v gradbeništvu, bi vključevalo slike dokončanih projektov in morebiti načrte in slike.
Skupina Zeiss je primer obsežnega spletnega portfelja podjetij. Podjetje razvija, proizvaja in distribuira optične sisteme, kar pomeni visoko tehnično podjetje. Zeiss vključuje zemljevid šestih poslovnih skupin, ki so razvrščene v štiri različne segmente, tako da je preprosto navigirati do interesnega področja.
Vsaka poslovna skupina ima svojo lastno stran, ki opisuje ustrezne izdelke, zgodovino, certifikate in projektna mesta. Slike optičnih sistemov so vključene skupaj z opisi. Obstaja tudi del spletne strani, ki vsebuje zgodbe o tem, kako so bili Zeissovi izdelki uspešno uporabljeni v resničnem svetu. Spletna stran je čista in enostavna za krmarjenje, vendar vsebuje veliko ustreznih in podrobnih informacij, zaradi česar je zelo učinkovit portfelj podjetij.
Manj obsežen, a prav tako učinkovit portfelj podjetij najdete na spletni strani podjetja Mecklenburg Paint. Portfelj vsebuje slike za več njihovih barvnih del, razčlenjenih po vrstah. S klikom na projekt boste dobili več podrobnosti. Ker je slikanje bolj vizualno, običajno lokalno podjetje, ki zahteva manj opisov, portfelju podjetja ni treba biti tako obsežen kot za globalno tehnološko podjetje.
Nekatere panoge se bolj zanašajo na vključevanje vizualnih predstavitev v portfelje svojih podjetij kot druge. Podjetje za posebne dogodke načrtuje strateške dogodke za različne panoge. Njihov spletni portfelj ponuja slike iz njihovih izpostavljenih dogodkov. Obiskovalci spletnega mesta lahko lebdijo nad sliko, da bi ugotovili, kaj je podjetje naredilo za ta dogodek. S klikom na sliko se uporabniki odprejo na stran z več podrobnostmi o vsakem dogodku.
Spletno mesto podjetja Special Event Company, ki ni del uradnega spletnega portfelja, vsebuje vse druge informacije, ki ste jih našli v portfelju podjetja. Obstajajo bios na ključnih akterjev, ki seznam svojih delovnih izkušenj, nagrad in certifikatov. Obstajajo tudi strani, ki podrobno opisujejo zgodovino podjetja, odjemalce in industrijo, novice in nagrade, ki jih je podjetje prejelo.
Preden začnete s portfeljem podjetja, je dobro, da dobite idejo o tem, kaj so naredili drugi v vaši industriji. Če imate le nekaj natisnjenih strani, za katere menite, da kažejo svoje podjetje, vendar vaši konkurenti imajo stilizirane in interaktivne spletne strani, boste verjetno želeli ponovno razmisliti o svoji predstavitvi. Ne pozabite, da je portfelj vašega podjetja tam, da bi naredil vtis, ne le za posredovanje informacij.
Kako izboljšati portfelj podjetja
Ali že imate obstoječi portfelj podjetja ali ga želite ustvariti, obstaja vrsta stvari, ki jih lahko naredite, da se prepričate, da imate najboljši možni portfelj.
Označite uspešne projekte: Prvi korak je sestaviti seznam najuspešnejših projektov vašega podjetja, namesto vseh vaših projektov, ki jih boste vključili v portfelj. Morda boste morali pregledati zapiske, e-pošto, zapisnike sestankov in druge oblike sporočanja preteklih projektov, da boste lahko napisali jasne pripovedi o korakih, ki ste jih vi in vaše osebje sprejeli za uspeh. Ugotovite najboljšega pisatelja o vašem osebju, da pripravite svoje portfeljske pripovedi ali najamete podjetje za odnose z javnostmi ali trženje, da pripravite pripovedi za vaš portfelj, ki dovoljuje proračun.
Pridobite vhod: Če niste prepričani, kateri projekti naj bodo vključeni, dobite prispevke drugih ljudi. Morda so navdušeni nad projekti, ki jih sploh niste upoštevali. Tudi drugi ljudje bodo lahko bolje zmanjšali vaše projekte v obvladljiv znesek, tako da ne boste vključili preveč.
Prednostite kakovost: Splošna kakovost portfelja vašega podjetja igra vlogo pri sprejemljivosti vaših potencialnih strank do najema. Za preprosto berljiv portfelj podjetij uporabite programsko opremo za namizno založništvo ali najemite grafičnega oblikovalca, da dokončate nalogo. Uporabljajte samo slike visoke ločljivosti in izdelajte tiskano različico na visokokakovostnem, polsijajnem ali sijajnem papirju.
Bodite vizualno privlačni: Če delate spletno portfeljsko podjetje, je kakovost pomembna prav tako kot tiskana različica. Razen, če ste dobri pri zasnovi spletne strani ali če imate nekoga, ki je zaposlena, najemite oblikovalca, ki bo vašo spletno stran naredil vizualno privlačno. Na spletno stran lahko enostavno vključite preveč informacij, zaradi česar je videti pretrpan in težko navigirati. Poskrbite, da boste imeli čisto spletno mesto, ki bo poudarilo vaše elemente portfelja, da bodo lahko ljudje zlahka prebrali informacije.
Prilagodite svoj portfelj: Morda iščete nove posle od strank v različnih industrijah, ker imate široko paleto izdelkov. Na primer, če ste tehnološko podjetje, kot je Zeiss, lahko najdete potencialne stranke iz medicinske, virtualne in športne industrije. Eden od portfeljev morda ne zadostuje za pokrivanje raznolikosti izdelkov ali storitev, ki jih ponujate. V tem primeru je lahko koristno imeti portfelje podjetij, ki so prilagojeni različnim potencialnim strankam. V primeru spletne strani pa bi morala obstajati spletna stran, osredotočena na vsako posamezno industrijo, kar je storil Zeiss.
Preglejte ga: Pred tiskanjem portfelja podjetja ali zagonom vaše spletne strani, ga morajo pregledati ljudje znotraj in zunaj vašega podjetja. Poskrbite, da boste vključili vse ustrezne informacije in niste zamudili projekta, ki ga je bilo treba prikazati.
Bodite zanimivi: Prav tako se želite prepričati, da ima bralec vašega portfelja podjetja odziv na to, kar želite. Prepričajte se, da ima jezik, ki ga uporabljate, ton, ki predstavlja vaše podjetje, in pritegne bralca. Prepričajte se, da so vizualne vsebine, ki jih vključite, privlačne fotografije, ki dejansko prikazujejo vaše delo in niso le slike za zaloge.
Bodite aktualni: Portfelj vašega podjetja mora biti vedno čim bolj aktualen. Ne želite, da imate samo primere projektov, ki ste jih dokončali pred desetimi leti, saj bo to potencialnemu odjemalcu pustilo vprašanje. Ohranjanje trenutnega portfelja vašega podjetja je lažje na spletu, saj lahko uredite spletno mesto. Preoblikovati in ponovno natisniti portfelj v tiskani obliki je bolj zamuden in drag predlog.
Ko je pravilno opravljeno, je portfelj podjetja lahko najboljše orodje za trženje in prodajo, ki ga imate. Seveda obstajajo tudi drugi načini, kako predstaviti vaše podjetje in delo, ki ste ga opravili, vendar je sestavljanje portfelja podjetja, ki ga predstavite potencialnim strankam, vedno impresivno. Vzemite si čas in razmislite, kaj želite vključiti in kako želite predstaviti informacije, da bo najbolje predstavljala vaše podjetje. Čas in denar, ki ga sedaj vlagate, lahko dolgoročno povzročita več in boljše stranke.
