Pismo, ki spremlja prispevek, daje donatorju priložnost, da pojasni motivacijo za dajanje daril, kako želi donator uporabiti darilo in morda donatorjevo osebno zgodbo ali zgodovino organizacije, ki je pripeljala do darila. Prejemniku zagotavlja pomembne informacije.
Vnesite ali natisnite povratni naslov, mesto, državo in poštno številko skupaj z datumom, ki je približno en centimeter od zgornjega roba. Centrirajte. Posamite presledke vrstic in preskočite štiri vrstice navzdol za naslovnika.
Vnesite ali natisnite ime prejemnika (bodisi posameznika ali ime organizacije) na levem robu. Vnesite naslov, mesto, državo in poštno številko prejemnika na tri ločene vrstice.
Preskočite dve vrstici in vnesite ali natisnite “Dragi gospod ali gospa. __: “Na levem robu. Če prispevate k organizaciji, naslovite pismo predsedniku ali predsedniku. Te informacije lahko najdete na večini spletnih mest. Za donatorsko pismo je sprejemljivo začeti: »Dragi rdeči križ:«
Preskočite dve vrstici in vnesite ali natisnite stavek z navedbo imena darovalca in zneska prispevka ali predmeta, ki ste ga podarili. Naslednji stavek lahko določi, kako želite uporabiti ali uporabiti prispevek za poseben program. Če donacija ni priložena, kar pomeni, da vam ni vseeno, kako se darovanje uporablja, tako rekoč. Opišite tudi, če pričakujete javno priznanje vašega darila ali pa raje anonimnost.
Preskočite dve vrstici in navedite izbirni zaključni odstavek, ki morda pojasnjuje vašo utemeljitev. Kratka osebna anekdota zadostuje, da razložite vašo motivacijo ali morda izrazite občudovanje do prejemnikovih del.
Preskočite dve vrstici in osredotočite zaključni pozdrav, kot je “S spoštovanjem” ali “S spoštovanjem”. Preskočite štiri vrstice in vnesite svoje ime pod pozdrav. Po tiskanju pisma ga podpišite.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Ček ali nakazilo
-
Papir in svinčnik
-
Ovojnica in žig
-
Računalnik z besedilnim programom
-
Tiskalnik
Nasveti
-
Shranite kopijo pisma za davčne datoteke.
