Poslovneži na različnih lokacijah lahko vodijo srečanja v virtualnem forumu. Telekonference, videokonference in spletne konference so odstranili potrebo, da se udeleženci srečujejo iz oči v oči.
Telekonference
Po BNET-u so telekonference najbolj priljubljena vrsta virtualnih srečanj. Telekonference omogočajo ljudem s kjerkoli po svetu, da se pridružijo istemu telefonskemu klicu in izmenjujejo informacije. BNET dodaja, da so telekonference stroškovno učinkovite in lahko dostopne.
Videokonference
Videokonference so podobne telekonferencam, vendar vključujejo video vire. Po BNET-u imajo zaposleni, ki sodelujejo na videokonferencah, prednost, da lahko vidijo druge ljudi na sestanku. Čeprav videokonferenca zahteva obsežnejšo opremo, kot so monitorji in kamere, je vredno vlagati, če vaše podjetje načrtuje redna virtualna srečanja.
Spletne konference
Spletna konferenca je kot videokonferenca, vendar uporablja internet, spletno kamero in računalniški monitor ali pametni telefon. Spletne konference so lahko bolj interaktivne kot videokonference, saj lahko udeleženci izmenjujejo dokumente in si ogledajo diaprojekcije na svojih računalnikih. Prav tako imajo neposreden dostop do dnevnega reda in zapisnikov sestanka.
