Delodajalci svojim zaposlenim izdajajo obrazec W-2. Informacije o davčnem zavezancu so prikazane na levi strani obrazca. Na desni strani so kode in finančne informacije, na dnu obrazca pa so prikazane državne in lokalne davčne informacije. W-2 mora biti izdan vsakemu zaposlenemu, ki je zaslužil vsaj 600 $ ali pa je imel zadržane davke, kot je Medicare ali Social Security.
Ko se morajo izdati
Delodajalci morajo delavcu izdati obrazec W-2 do 31. januarja. Če 31. januar pade na vikend, je rok prvi delovni dan v februarju. Zaposleni morajo prejeti obrazec W-2 do 14. februarja. Po tem roku se lahko obrnete na IRS na 1-800-829-1040, pri čemer navedite svoje ime in naslov, ime in naslov vašega delodajalca. identifikacijsko številko delodajalca, če je znana, in oceno zasluženih plač, vključno z zadržanimi zaposlenimi in davki. Delodajalec mora poslati kopijo W-2 vsakega zaposlenega na Upravo za socialno varnost do konca februarja ali, če se vloži elektronsko, do konca marca.
Vložitev brez obrazca W-2
Ko pokličete IRS za pomoč, bo IRS zaposlenemu poslala obrazec 4852, nadomestek za obrazec W-2, obračun plač in davkov z navodili za izpolnjevanje obrazca.Če manjkajoči W-2 ni bil pravočasno prejet za prijavo davkov, lahko uporabite obrazec 4852, da izpolnite davčno napoved in priložite obrazec 4852 vrnitvi, ko je poslano. Če je obrazec W-2 na koncu prejet, informacije pa se razlikujejo od tistih na predloženem obrazcu 4852, lahko vložite obrazec 1040X, spremenjeno prijavo za individualni dohodek v ZDA.
Kazni delodajalca za ponarejanje obrazca W-2
Delodajalci lahko kaznujejo za predložitev napačnih informacij na obrazcu W-2 ali za namerno posredovanje napačnih informacij. Vnašanje netočnih podatkov je lahko preprosto rezultat neprevidnega vodenja evidenc, kot je zagotavljanje nepravilne identifikacijske številke davkoplačevalca, poročanje o nepravilnih plačah ali zadržanih davkih ali neuspešna dostava obrazca zaposlenim v času, ki ga zahteva zakon. Kazen temelji na času med pravilno vložitvijo in prvotnim rokom vložitve prijave. Na primer, če je popravljen obrazec vložen med 30 dnevi po datumu zapadlosti in 1. avgusta, je kazen 60 dolarjev na obrazec z največ 500.000 dolarjev na leto, razen če se podjetje šteje za majhno podjetje - povprečne letne bruto prejemke za prejšnje tri 5 milijonov dolarjev ali manj - v tem primeru je največ 200.000 $. Goljufivo vložitev pomeni kazen najmanj 250 $ za obrazec in ni omejitve kazni. Vložitev goljufivih informacij delodajalcu odpira možnost civilne tožbe delavca, ker bo davčna obveznost zaposlenega temeljila na informacijah, ki jih delodajalec posreduje IRS.
Zaposleni kazen za zagotavljanje goljufive informacije W-2
Ob podpisu davčne napovedi davčni zavezanec navaja, da so predložene informacije pravilne. Zavestno podpisovanje vračila, ki vsebuje napačne informacije W-2, je krivo pričevanje in lahko povzroči kazen do treh let, denarne kazni do 250.000 $ ali oboje. Če je namen vložitve napačnih podatkov izogniti se davkom, kot na primer ne vključuje vseh dohodkov, ki so bili zasluženi, kot je dokumentirano v obrazcu W-2, je lahko zavezanec obdavčen s kaznijo, ki vključuje zaporno kazen do pet let, kazni do 250.000 USD ali oboje.
