Mnogi lastniki malih podjetij so spoznali prednost pridobitve poslovnih kreditnih linij, da bi izkoristili posebne ponudbe za nakup in premostili občasne primanjkljaje denarnega toka, zlasti v sezonskih podjetjih. Ne glede na to, ali vaše podjetje uporablja metodo obračunavanja denarnih ali poslovnih dogodkov, je način evidentiranja kreditnih transakcij enak.
Kreditna linija ničelnega ravnovesja
Če še niste uporabljali svoje kreditne linije, v vašo računovodsko knjigo ni potreben vnos v dnevnik. Za vaše računovodske izkaze vam ni treba odraziti odprtega kredita, ker se ne šteje za sredstvo za računovodske namene. V tem pogledu kreditna linija od banke ali drugega posojilodajalca se ne razlikuje od kreditne kartice podjetja, kjer dejavnosti ne beležite v računovodsko glavno knjigo, dokler ne uporabite kartice.
Snemanje kreditne linije
Ko črpate iz vaše kreditne linije, navedete znesek, ki ga potrebujete, do omejitve kreditne linije in prejmete sredstva s čekom, gotovino ali prenosom na vaš poslovni račun. Čeprav boste za plačilo stroškov poslovanja uporabili kreditno linijo, sam umik ne predstavlja stroškov poslovanja. Če želite pravilno prikazati črpanje kreditne linije, zabeležite povečanje na čekovni račun za znesek črpanih sredstev in povečanje zneska za plačilo kreditne linije za izločeni znesek. Ti računi so prikazani v poročilu o bilanci stanja na oddelkih za sredstva in obveznosti.
Evidentiranje uporabe kreditnih linij za poslovne stroške
Ker ste že zabeležili polog kreditne linije kot povečanje na kreditno linijo in na vaš tekoči račun, niso potrebni nobeni drugi dodatni vnosi v dnevnik, saj sredstva uporabite za plačilo poslovnih stroškov. Namesto tega beležite plačila, kot bi običajno, če bi uporabljali redni poslovni denarni tok, da bi jih plačali. Na tej točki se kreditna sredstva ne obravnavajo drugače kot redna poslovna denarna zbiranja od prodaje.
Plačila na kreditno linijo
Ko boste črpali sredstva iz vaše kreditne linije, boste prejeli mesečno izjavo, ki zahteva plačilo, dokler kreditna linija ni izplačana na nič. Izjava bo odražala znesek obresti, ki zapadejo na kreditno linijo za uporabo v prejšnjem mesecu, kot tudi zahtevani minimalni znesek glavnice, ki ga je treba plačati proti odprti bilanci kreditne linije. Morate plačati vsaj minimalni zahtevani osnovni znesek in stroške obresti, lahko pa tudi plačate več, če ste sposobni.
Zabeležite celotno plačilo na kreditno linijo kot zmanjšanje na račun za preverjanje. Zabeležite obračunane obresti kot povečanje na račun odhodkov za obresti in vse zneske glavnice, plačane kot zmanjšanje na konto obveznosti iz kreditne linije.
