Računovodstvo na podlagi gotovine evidentira transakcije, ko se denar in denarni ustrezniki zamenjajo, medtem ko računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka evidentira transakcije v času njihovega nastanka, dokler so izpolnjeni določeni pogoji. Stroški slabih terjatev so stroški, ki jih podjetje prevzame, ko dolgovana vsota postane neizterljiva, in jih je mogoče pripoznati le na podlagi nastanka poslovnih dogodkov in drugih računovodskih osnov, ki omogočajo evidentiranje neplačanih prihodkov na računih. V nasprotju s tem pa odhodki za slabe terjatve ne obstajajo na podlagi gotovine.
Terjatve do kupcev
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka omogoča evidentiranje neplačanih prihodkov kot terjatev, dokler se ti prihodki zaslužijo in unovčijo. Zasluženo pomeni, da je izvorna transakcija popolna, medtem ko unovčljiva pomeni, da ni razloga za sum, da denarja ni mogoče zbrati. Kljub tem previdnostnim ukrepom lahko neplačani prihodki postanejo in postanejo neizterljivi, kar ima za posledico odhodke za slabe dolgove.
Stroški slabega dolga
Stroški slabih terjatev se obračunavajo z uporabo neposrednega odpisa ali z metodo popravka vrednosti. Metoda neposrednega odpisa zabeleži neizterljive račune kot odhodek za slabe terjatve, kadar se ti računi štejejo za neizterljive, medtem ko je metoda popravka bolj proaktivni pristop, ki ocenjuje neizterljive deleže terjatev v vsakem obdobju in beleži odhodke za slabe terjatve za prilagoditev ocene. Odvisno od metode zmanjševanje stroškov slabega dolga vključuje bodisi manj dolžnikov, ki ne izpolnjujejo svojih dolgov, bodisi manjše ocene deleža neizterljivih terjatev.
Zmanjševanje slabih stroškov dolga
Zmanjšanje odhodkov za slabe terjatve po metodi neposrednega odpisa pomeni zmanjšanje števila neplačil ter neplačevanje dolžnikov zaradi manjših dolgov. Podjetja lahko te cilje dosežejo z omejevanjem svojih strank na stranke z večjo likvidnostjo in ponujajo milejše pogoje svojim dolžnikom. Za primerjavo, zmanjšanje odhodkov za slabe terjatve po metodi popravka vrednosti vključuje manjše ocene neizterljivega dela terjatev. Ker podjetja takšne ocene običajno temeljijo na zgodovinskih trendih, zmanjšanje stroškov slabega dolga zmanjšuje ocene.
Odprava slabih stroškov dolga
Podjetja lahko odpravijo stroške slabega dolga z uporabo računovodstva na podlagi gotovine, ne pa na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Računovodstvo na podlagi gotovine ne dovoljuje evidentiranja neplačanih prihodkov na računih. Podjetja ne beležijo dolga kot prihodek ali sploh, dokler ne zberejo denar. Ker je računovodstvo na podlagi denarnih tokov precej manj natančno, je manj uporabno od njegovega nastanka poslovnega dogodka in ni dobra rešitev za problem visokih stroškov za slabe dolgove.
