Kako zagotoviti upravljavsko skladnost s politikami in postopki

Anonim

Dober manager lahko ustvari učinkovito delovno okolje, ki povečuje poslovne prihodke. Vendar, če ta upravljavec ni v skladu s politikami in postopki podjetja, se lahko podjetja težko zadovoljijo s cilji poštenosti, proizvodnje in storitev. Zagotavljanje skladnosti z vodenjem zahteva odlične komunikacijske, analizne in organizacijske sposobnosti.

Preučite podrejene pod vodstvom in določite družbena vprašanja, ki so prisotna v skupnosti delavcev. Odpor od podrejenih ima vpliv na sposobnost upravljavca, da upošteva in uveljavlja politike in postopke. Razumevanje družbenih temeljev delovne sile vam lahko pomaga, da razpravljate o tem, kako lahko upravljavec premaguje socialne ovire, ki bi lahko bile v nasprotju s politikami in postopki. O teh ovirah se pogovorite z vodjo.

Ustvarite jasen sklop disciplinskih ukrepov, kot so začasna ustavitev ali zasidrana plačila, za menedžerje, ki ne upoštevajo določenih politik in postopkov. Naredite sestanek o teh predpisih in vsakemu upravitelju zagotovite kopijo. Menedžerji bodo verjetno bolj skladni s politikami in postopki, če točno vedo, kakšne kazni naj pričakujejo.

Izvedite poslovno analizo z upravljavci, da bi točno določili, kaj potrebujejo za uveljavitev politik in postopkov. Nekatere neskladnosti so lahko posledica pomanjkanja sredstev in ne pomanjkanja pripravljenosti. Pripravite načrt sodelovanja za dodelitev in vzpostavitev sredstev in načrtov za pridobitev potrebnih sredstev.

Ponudite nekaj nagrad za menedžerje, kot je piknik podjetja, ko upravljavci izpolnjujejo cilje skladnosti s politiko in postopki. Najavite uspehe preko e-poštnega seznama podjetja ali na oglasni deski.

Spoznajte se z vodji in razložite cilje podjetja. Navedite statistične podatke, ki kažejo, da so podobne politike in postopki izboljšali prihodke. Na ta način lahko upravitelji razumejo, kaj je na kocki in kako so politike in postopki pozitivne spremembe in ne ovire. Upravljavci lahko lažje izvajajo politike in postopke, ko razumejo namen, ki ga te politike in postopki uporabljajo.

Opravite mesečne ali dvomesečne preglede vsakega vodje. Opredelite politike in postopke, s katerimi upravljavec ni dobro izpolnjeval, in določite jasno opredeljene cilje za izpolnjevanje obveznosti v prihodnosti. Bodite realni v tem, koliko lahko upravljavec doseže ali spremeni te cilje, in ne pozabite, da spremembe ne bodo trajale čez noč.

Naročite HR, naj razvije sistem, s katerim lahko zaposleni pri vodji poročajo o kršitvah pravilnikov in postopkov. Če upravitelj logično ne more dosledno spremljati vsakega zaposlenega, lahko to pomaga vodji pri prepoznavanju zaposlenih, ki morajo biti disciplinirani. Razvijte podoben sistem za poročanje o odlični skladnosti, tako da ima vodja način nagrajevanja skladnih zaposlenih.