Disciplinski pregled ali korektivni ukrepi vašega nadzornika lahko pomembno vplivajo na vašo delovno uspešnost in vedenje. Poleg tega lahko disciplinske evidence, ki kažejo na slabe delovne spretnosti in pomanjkljivosti, vplivajo na vašo zmožnost pridobivanja dodatnega usposabljanja in spretnosti, prenosa v druge oddelke ali za obravnavo pri napredovanju znotraj organizacije. Zaposleni imajo dragocen prispevek glede uspešnosti svojega dela in nadzornikov, vodje pa niso nepogrešljivi. Zato ni nenavadno, da najdemo podjetja, ki so določila smernice za zaposlene, ki želijo vložiti pritožbo ali prijaviti svoje pomisleke glede disciplinskih in popravnih ukrepov. Ko vložite pritožbo, sledite navodilom svojega podjetja do pisma o ukrepih za zaposlovanje, s katerimi niste zadovoljni.
Zberite vse dokumente in opombe, ki ste jih vzeli med sestankom disciplinskega ukrepa, s svojim nadzornikom. Disciplinske in korektivne ukrepe je treba vedno izvajati v zasebnem okolju, zaposlenim pa je treba dovoliti, da med konferencami vodijo zapiske. Nadzornik bi moral predložiti tudi pisni zapis o disciplini ali korektivnem ukrepu in kakršno koli dodatno dokumentacijo.
Pripravite povzetek seje, zlasti če vaša pritožba temelji delno na tem, da ne prejmete dokumentacije v zvezi z odpisom. V svojem povzetku se spomnite čim več podrobnosti - natančen odpoklic bo še posebej koristen, ko se boste srečali s svojim predstavnikom za človeške vire.
Previdno preglejte dokumente in si zabeležite vtise, ki jih imate o sestanku. Pomembno je, da si zapišete svoje misli, ko so sveže. Preden obiščete oddelek za človeške vire, si vzemite čas, da zbirate in obdelujete svoje misli. Ne obiskujte oddelka za človeške vire, ko so vaša čustva še vedno sveža zaradi razočaranja nad tem, kar menite, da je nepošteno delo. V vašem interesu je, da to zadevo obravnavate mirno in z ravne perspektive.
Preberite priročnik za zaposlene, kjer boste našli informacije o tem, kako vložiti pritožbo. Če vaš priročnik ne pojasni postopka, se obrnite na člana osebja za človeške vire, da vas vpraša, ali obstaja postopek, ki ga morate upoštevati. Do takrat ste že morali razmisliti o podlagi vaše pritožbe in o tem, kaj vas skrbi glede disciplinskih ukrepov, ki ste jih prejeli, če boste morali opisati razlog, zakaj želite vložiti uradno pritožbo.
Če menite, da je na tej točki potrebno, dobite kopijo osebnega dosjeja. Ko dejansko vložite pritožbo, je pregled vaše dokumentacije o osebju lahko eden od korakov v postopku za določitev nadzornikove utemeljitve za disciplinski zapis.
Vpišite svojo pritožbo sami ali izpolnite vse obrazce, ki vam jih predloži predstavnik za kadrovske zadeve, da vložite pisno pritožbo. V vaši pisni pritožbi jasno navedite svoje pomisleke, vendar na kratko. Če obstaja več točk, na katere se ne strinjate z disciplinskim zapisnikom, jih naštejte in pojasnite, zakaj se ne strinjate. Ta korak dokončajte v neuradnih urah, če je le mogoče. Izdelajte fotokopije za svoje zapise in predložite originalni obrazec za pritožbo, ki mu morate priložiti dodatno dokumentacijo.
Pripravite izjavo, ki jo boste uporabili med osebnim sestankom, da bi razpravljali o vaši pritožbi. Svojo izjavo utemeljite na dejstvih iz pisne pritožbe. To vam bo pomagalo, da ste osredotočeni in na temo. Vadite vašo ustno predstavitev. Poiščite pomoč družinskega člana ali prijatelja, ki vam bo pomagal, če bo to potrebno. To vam bo dalo prepotrebno objektivno naravnanost, da vas pripravi na načrtovano konferenco s človeškimi viri in vašim nadzornikom.
Nasveti
-
Najboljše prakse na področju človeških virov močno priporočajo, da nadzorniki in poslovodstvo dokumentirajo vse zaposlitvene ukrepe, ki vključujejo disciplinske in korektivne ukrepe ter zapise o uspešnosti. Poleg tega mora zaposleni potrditi prejem njegove kopije zapisnika, kopijo pa je treba vnesti v osebni spis zaposlenega.
Opozorilo
V interakciji z osebjem za kadrovske zadeve in nadzornikom, ki je vodil disciplinski pregled, se vzdržite uporabe jezika, ki je obtožen ali žaljiv. Čeprav se boste morda počutili zaničevani zaradi disciplinskega pisanja, ki ste ga prejeli, boste na to, da se boste na konfrontacijski način odzvali ali se odzvali na neprofesionalen način, težko rešili vaša vprašanja.
