Špediterji se pogosto zamenjujejo s tovornimi posredniki. Vendar pa je glede na Entrepreneur.com ključna razlika: Čeprav sta oba v poslu ureditve prevoza za tovorne in tovorne pošiljke ter razporejanje pošiljk in dostave, špediterji običajno fizično prevzamejo tovor za čas, sprejemajo in shranjujejo v skladišču, dokler se ne pošlje v končni namembni kraj.
Licenciranje in zavarovanje
Ker se špediterji pogosto ukvarjajo s številnimi geografskimi lokacijami in načini dostave, je prvi korak pri vzpostavitvi podjetja pridobitev ustreznega licenciranja v vsaki državi, v kateri boste delovali. Potrebovali boste licence za vsak način pošiljanja in prevoza, ki ga nameravate ponuditi. V ZDA boste morali biti licencirani tudi za različne vladne agencije za ladijski promet po kopnem, zraku in morju. Poleg licenciranja boste morali kupiti zavarovanje odgovornosti za zaščito vašega podjetja v primeru poškodbe ali izgube pošiljke v prevozu. Če posredujete tovor v tujino, morate upoštevati tudi pomorsko zavarovanje, ki je posebej usmerjeno proti mednarodnim pošiljkam, ne glede na to, ali je odpremljeno po morju, kopnem ali zraku.
Režijski stroški
Špediterske dejavnosti bodo imele znatne režijske stroške, ki jih bo treba upoštevati pri izdelavi poslovnega načrta in uporabi za poslovno posojilo. Poleg licenčnin in stroškov zavarovanja boste morali bodisi kupiti ali najeti ladijsko skladišče za sprejem, shranjevanje in pošiljanje tovora. Morda boste morali najeti tudi osebje, ki bo pomagalo pri nakladanju in razkladanju, kot tudi pri nakupu nadomestil za delavce in glede na to, kje se nahaja vaše podjetje, invalidsko zavarovanje v primeru, da je eden od vaših zaposlenih poškodovan na delovnem mestu. Prav tako boste morali vlagati v opremo za nakladanje tovora, kot so viličarji, poleg standardne opreme, potrebne za vodenje pisarne.
Vodenje evidence
Druga stvar, ki jo vaše podjetje potrebuje, je sistem za vodenje evidenc, ki jih zahteva kodeks zveznih predpisov. Lahko se odločite za elektronsko shranjevanje vseh vaših evidenc ali za shranjevanje niza fizičnih datotek na spletnem mestu. Če izberete prvo, boste potrebovali programsko opremo za podatkovne baze in dovolj prostora za strežnik za shranjevanje zapisov o vsaki stranki, vsakem operaterju in vsaki transakciji pošiljanja za obdobje treh let. Če se odločite, da boste obdržali fizične datoteke, boste morali načrtovati dovolj pisarniških prostorov in omaric za datoteke, da bodo lahko shranili veliko število datotek.
Zagonske alternative
Kot alternativo začetku špediterskega poslovanja od tal navzgor, lahko razmislite o nakupu že ustanovljenega, da bi prihranili čas in veliko dela. Poslovni posrednik vam lahko pomaga izslediti takšno podjetje in vas vodi skozi celoten postopek nakupa. Druga možnost je nakup franšize za špedicijo. Nekatera velika špediterska podjetja, kot so Aramex in Pakmail, ponujajo franšizne priložnosti, ki vključujejo usposabljanje, opremo in vire, ki vam bodo pomagali pri ustanavljanju in delovanju, pogosto v majhnem deležu stroškov zagona.
