Namen inženirskega prenosnega računalnika je, da zajame bistvene podrobnosti procesa inženiringa in je zapis o projektu. Posnetki so zabeleženi, vključno z idejami, spoznanji izumov, opažanji in drugimi podrobnostmi v zvezi z napredovanjem informacij. V knjigo so zabeležene tudi bolj vsakdanje naloge, kot so sestanki ali sestanki, za preverjanje časovnega okvira.
Pomen
Ko inženir dela na projektu, lahko pride do pravnih vprašanj, na katera je treba odgovoriti ali pa pride do patentnega spora. Vodenje podrobnih zapisov potrjuje tekoče delo na projektu in sodelovanje inženirja. Iz teh razlogov se inženirji naučijo zapisovati informacije na določen način, da prikažejo sled projekta.
Najboljše prakse za prenosni računalnik
Prenosni računalnik mora biti vezan, kar pomeni, da so strani združene. Spiralni zvezki ali zakonski vložki niso sprejemljivi, ker je mogoče stran odtrgati. Vezana povezava dokazuje, da so vse strani obračunane. Besedilo mora biti napisano s trajnim črnilom. Svinčnik ali izbrisljivo črnilo ni primerno. Dokumentiranje informacij o projektu na vsaki strani s številko projekta, kodnimi imeni in številko projektne knjige zagotavlja kontinuiteto. Treba je zabeležiti oblikovalske ideje, izračune, opombe in dnevna vprašanja. Vsi vpisi morajo biti podpisani in datirani. Tudi drugi udeleženci ali priče morajo podpisati in napisati datum. Na primer, po inženirskem sestanku bi morali podpisati knjigo ljudi, ki so sodelovali. Ne bi bilo treba poskušati izbrisati vnosov ali uporabiti "white out" za popravke. Napake morajo imeti eno vrstico, ki je narisana skozi podatke z začetnicami in datumom popravka. Večina zvezkov vsebuje zaupne informacije in jih je treba zaščititi.
Dodatne ugotovitve
Za izboljšanje kakovosti zapisov v zvezku je mogoče sprejeti dodatne ukrepe. Če izdelate zvezek za podjetje, ima lahko pravna služba posebne zahteve, ki jih je treba upoštevati. Na splošno pišite čitljivo. Navedite dovolj podrobnosti, da lahko nekdo drug razume projekt in "stopi", če je to potrebno. Označite ali opišite izračune, številke ali grafikone. Če je potreben dodaten material, kot so natisnjeni rezultati testov ali dnevni redi sestankov, priložite gradivo na pravilen način in si zapišite priponko. Če želite dodatno dokumentacijo, ki je prevelika, da bi se prilegala v beležnico, napišite podrobne opombe o informacijah in sledite smernicam podjetja za shranjevanje informacij.
Pomen patenta
Inženirski zvezki so eden najpomembnejših vidikov patentnega postopka. Za uveljavljanje patenta je potreben podroben opis razvojnih korakov z datumi. V skladu s tovarno Book, proizvajalcem inženirskih beležnic, ki naj uporabljajo zvezek za patentne dejavnosti, morate imeti vsaj enega, ki ne potrdi, da so se dogodki dejansko zgodili in da je vaš izum razumel s podpisom in datiranjem. Razkrito in razumljeno kot "bloki podpisov".
Nekatere podrobnosti so pomembne za dokazovanje, da izhajajo patentabilne ideje. Inženirska beležnica bo dokazala datum zamisli, datum nastanka delovnega modela ali datume, ko so bili poskusi izvedeni. To imenujemo "zmanjševanje na prakso". Za dolge vrzeli v tem časovnem razporedu navedite podrobnosti o zamudi. Poskrbite za dovolj informacij, da bo lahko nekdo v ekipi ponovil korake izuma. Dokumentirajte prakso ali najboljši način uporabe izuma.
Koristi
Natančne, temeljite evidence zagotavljajo odgovoren vrstni red podrobnosti o projektu. Dobro pripravljen zvezek pravnemu oddelku po potrebi zagotavlja potrebne informacije in pomaga posamezniku ali podjetju, da ima patentne pravice, tako da dokazuje nastanek in preizkušanje ideje.
