Poskusna bilanca stanja je izjava, ki jo ustvari podjetje, ki navede vse račune v svoji glavni knjigi skupaj s stanjem vsakega računa. Ustvarjanje poskusne bilance je postopek, ki se običajno izvede ob koncu vsakega meseca in leta. Preskusna bilanca stanja se uporablja za pripravo bilance stanja in izkaza poslovnega izida na koncu vsakega obdobja.
Naslovi računa
Preskusna bilanca stanja se sestavi v glavni knjigi, ki vsebuje tri stolpce. (Glavna knjiga je knjiga podjetja, ki vedno beleži vse račune in tekoča stanja.) Prvi stolpec na levi strani dokumenta je za prikazovanje računov. Vsi računi, ki vsebujejo bilanco v glavni knjigi podjetja, so zapisani v imenu računa. Računi so navedeni v določenem vrstnem redu, začenši s sredstvi. Po sredstvih so izkazani dolgovi, kapital, prihodki in odhodki. V računovodstvu so računi vedno navedeni v tem posebnem vrstnem redu. Če je račun v knjigi ničelnega stanja, se izpusti v poskusni bilanci stanja.
Dolgovi in krediti
Zadnja dva stolpca v poskusni bilanci stanja sta določena za stanja na vsakem računu. Stolpec za bremenitev je prvi in kreditni stolpec je drugi. V računovodstvu so bremenitve vedno na levi strani in krediti na desni. Stanje na vsakem računu se prenese iz stanja v glavni knjigi. Pomembno je, da se zneski računa pravilno prenesejo. Kot pravilo, imajo sredstva in računi odhodkov obremenitvena sredstva. Obveznosti, lastniški vrednostni papirji in prihodki imajo stanje na računih.
Skupaj
V stolpcih debetne in kreditne se izračunajo vsote. Vsi zneski v stolpcu bremenitve se seštejejo, skupni znesek pa se nahaja na dnu seznama. Vsi zneski v kreditnem stolpcu se seštejejo in skupni znesek kreditov se uvrsti tudi na dno lista. Ta dva zneska se morata ujemati. Če tega ne storijo, je nekje na poti nastala napaka. Po preverjanju teh dveh zneskov se pod njimi uvrsti niz dvojnih vrstic, kar pomeni, da je poskusna bilanca stanja zaključena.
