Priprava poskusne bilance je del obračunskega cikla. Ta korak je pred pripravo računovodskih izkazov. Podjetja evidentirajo finančne transakcije v reviji, knjižijo v dnevnik in nato prenesejo stanja vseh računov v neusklajeno poskusno bilanco. To omogoča knjigovodjem, da preverijo, ali so pravilno prenesli bilančno knjigo, opravijo potrebne prilagoditve za napake in opustitve ter pripravijo finančna poročila.
Ugotovite račune prihodkov in odhodkov za neusklajeno poskusno bilanco. Ponavadi podjetja vodijo kontni načrt, ki je oštevilčen seznam računov. Sredstva, obveznosti, lastniški kapital, prihodki in odhodki so različne vrste računov. Računi dohodka imajo kreditni saldo in računi odhodkov imajo debetno stanje. Računi prihodkov vključujejo prihodke od prodaje, prihodke od provizij, prihodke od storitev in prihodke od naložb. Stroškovni računi vključujejo stroške trženja, splošne in administrativne stroške ter obresti in davke.
Pripravite ločen stolpec pod naslovom "čisti dobiček" in razdelite stolpec v dva pod-stolpca za bremenitev in kredit. Kopirajte zneske prihodkov v kreditni stolpec, stroški pa v stolpec bremenitve. Če uporabljate programsko opremo za preglednice, to vključuje dodajanje dveh novih stolpcev desno od neprilagojenih stolpcev poskusne bilance. Če ste pripravili poskusno bilanco na papirnem delovnem listu, dodajte dva nova stolpca ali pripravite nov delovni list in kopirajte vsebino vrstice prihodkov in odhodkov.
V stolpec neto dohodek dodajte stanje debetnih in kreditnih saldov. Skupni znesek v stolpcu bremenitev predstavlja skupne stroške za obdobje, medtem ko skupni znesek predstavlja celotni prihodek v obdobju.
Odštejte odhodke za izračun neto dohodka. Če stroški presegajo prihodek, imate neto izgubo v obdobju. Bruto dobiček in poslovni prihodki lahko izračunate tudi ločeno. Bruto dobiček je prodaja minus stroški prodanega blaga, poslovni prihodki pa bruto dobiček minus obratovalni stroški, kot so prodajni in administrativni stroški. Odhodki za obresti in davki so del neoperativnih odhodkov.
Nasveti
-
Dolgovi povečujejo račune sredstev in odhodkov ter zmanjšujejo račune prihodkov, obveznosti in kapitalov lastnikov. Krediti zmanjšujejo račune sredstev in odhodkov ter povečujejo račune prihodkov, obveznosti in lastniškega kapitala.
Za mala podjetja ste verjetno pripravili enostopenjski izkaz poslovnega izida s samo postavkami prihodkov in odhodkov. Zato bruto dobička in prihodkov iz poslovanja ni treba posebej izračunati.
