Vodje projektov pogosto nadzorujejo več projektov znotraj podjetja ali organizacije. Mesečno poročilo je dokument, na katerega se morajo obrniti vodje projektov, da zagotovijo posodobitve statusa projektov v enem tednu po koncu meseca. Kot vodja projekta lahko pričakujete, da bo vaše poročilo povzetek dejavnosti prejšnjega meseca, in morda boste predložili dodatne dokumente, kot so grafikoni ali grafikoni, ki prikazujejo napredek prizadevanj vaše ekipe.
Na vrhu strani napišite »Mesečno poročilo«, ki mu sledi ime projekta. Vključite mesec in datum poročila. Dodajte kratek pregled projekta.
Vključite imena članov projekta in število opravljenih ur v zadnjem mesecu za vsakega zaposlenega. Navedite skupno število ur od začetka projekta.
Razčlenite ure, ki jih je skupina porabila, na primer »Načrtovanje projekta: 10 ur« ali »Upravljanje: 30 ur«. Prepričajte se, da je število ur, ki je določeno za vsak vidik projekta, enako številu ur zaposlenih v mesecu.
Opišite, kaj je vaša skupina naredila v preteklem mesecu. Vključite vse ustrezne posodobitve osebja o projektu, kot je odstop člana ekipe od podjetja ali nov najem.
Razpravljajte o vseh vprašanjih, povezanih z upravljanjem. Podrobnosti stvari, kot so pasivni odjemalec ali projektni delavci, ki so zamudili več dni dela. Razpravljajte o vseh izkušnjah z upravljanjem in navedite načrt za rešitev problema.
Opišite glavne dogodke projekta, na primer, kaj ste dosegli in kakšne strategije je ekipa začela izvajati za nadaljevanje projekta. Pogovorite se o možnih tveganjih projekta ali zapletih, s katerimi se je srečala vaša ekipa, kot so napake v kodi ali kakšna druga težava.
Preglejte mesečno poročilo o morebitnih napakah ali težavah, ki jih niste v celoti obravnavali. Po potrebi opravite revizije in predložite mesečno poročilo delodajalcu. Rok za projekt napišite na dnu mesečnega poročila.
Nasveti
-
Če več kot en vodja projekta dela na projektu hkrati, mora vsak prispevati k pisanju mesečnega poročila.
Izvedite zgornje korake za vsak projekt, ki ga organizirate za svojo ekipo.
Opozorilo
Preverjanje dejstev je ključnega pomena za mesečno poročilo. Izogibajte se napačnim izjavam in se prepričajte, da je delo vsake osebe v vaši skupini obračunano pred predložitvijo poročila.
