Izračun stroškov usposabljanja in koristi omogoča vodji, da dokažejo donosnost naložbe za organizacijo. Ugotavlja, kaj podjetje zasluži z razvojem svojih zaposlenih. Čeprav je mogoče oceniti stroške oblikovanja, razvoja in izvajanja usposabljanja, je veliko težje oceniti učinek usposabljanja na uspešnost dela. Povezovanje usposabljanja z boljšo kakovostjo, zadovoljstvo strank ali zmanjšanje stroškov omogoča organizaciji, da še naprej dodeljuje sredstva za učenje in razvoj. Za izračun stroškov in koristi izvedite vrsto programov vrednotenja, ki bodo zagotovili, da bodo pobude za usposabljanje koristile celotnemu podjetju.
Pomembnost
Izračun stroškov vključuje seštevanje pristojbin za načrtovanje, razvoj in izvajanje usposabljanj, ki jih vodi podjetje. Tipični stroški vključujejo delo, ki je povezano z ocenjevanjem potreb študentov, pisanjem učnih ciljev, razvijanjem učnih gradiv in izdelavo učbenikov. Druge pristojbine lahko vključujejo stroške posrednika, video ali avdio produkcijo, opremo in najemnine ter obračunavanje časa zaposlenih pred običajnimi nalogami.
Vrste ugodnosti
Vnos potencialnih prihrankov vključuje identifikacijo izboljšanih metrik, kot so manjše število napak, večje zadovoljstvo strank, zmanjšanje kršitev varnosti, zmanjšanje fluktuacije zaposlenih, povečanje prihodkov in splošno izboljšanje produktivnosti. Izdelava standardiziranih materialov za usposabljanje prav tako prispeva k zmanjšanju stroškov zaposlovanja in novih stroškov za usmerjanje zaposlenih.
Prednosti določanja ciljev uspešnosti
Določanje ciljev uspešnosti za zaposlene, ki dokončajo programe usposabljanja v podjetju, vključuje prepoznavanje trenutne ravni uspešnosti - na primer 100 izdelkov, ki mesečno ne opravijo pregleda. Pretvorite to v finančno vrednost - na primer, 100 napak krat na uro, da popravite vsako težavo, čas 20 $ na uro za delo je enak 2000 $ na mesec. Napoved zmanjšanja te številke, morda do 50 napak na mesec.
Izračun prihrankov
Izvajanje programov usposabljanja za izbrane posameznike in določanje primerne stopnje izboljšane uspešnosti omogoča upravitelju, da izračuna prihranke in ugotovi spremembe v vedenju in odnosih po usposabljanju. Izračunajte prihranke, na primer, če lahko zmanjšate napake s 100 na 50 napak na mesec. Če traja eno uro, da popravimo vsakega od teh 50 težav, čas 20 $ na uro za delo, ki je enaka 1000 $ na mesec. To je prihranek 1000 evrov. Ugotovite, kdaj se bodo ti prihranki zgodili; na primer tri mesece po tem, ko ciljna skupina zaposlenih zaključi usposabljanje. Izračunajte skupne pričakovane prihranke tako, da znesek prihrankov delite s številom udeležencev usposabljanja, da ugotovite prihranke na študenta.
Premisleki za primerjavo stroškov
Če primerjamo stroške usposabljanja in ustvarjene prihranke, to upravičuje stroške. Značilno je, da koristi usposabljanja več kot upravičujejo izdatke za usposabljanje. Običajno stroški prihranka na udeleženca presegajo stroške usposabljanja na udeleženca, zlasti če se upoštevajo v daljšem časovnem obdobju. Vodje lahko uporabijo tudi kalkulatorje, ki jih je zagotovilo Društvo za upravljanje človeških virov, da izračunajo druge metrike usposabljanja. Vodstvo mora izračunati meritve, ki so smiselne za podjetje, kot so meritve »Organizacijski razvoj in razvoj zaposlenih«, vključno z zneskom, porabljenim za usposabljanje na študenta na uro usposabljanja. Ustvarjanje teh meritev pomaga upravljavcu izračunati dejanske stroške in realne koristi, kot so prihranki. Razumni cilji zagotavljajo, da so pričakovanja o usposabljanju, posredovana zainteresiranim stranem in izvršilnemu vodstvu, dosegljiva in povezana z merljivimi poslovnimi rezultati.
