Za plačevanje zaposlenih mora večina delodajalcev opraviti obdelavo plač. Čeprav je obdelava na izplačane plače lahko zelo podrobna naloga, so koraki na splošno enaki. Potrebne so dobre koncentracije in matematične sposobnosti - ter trdne organizacijske sposobnosti - za učinkovito in natančno obdelavo plačilne liste.
Hourly Pay
Prvi korak pri obdelavi izplačanih plač je izračun plač za vsakega zaposlenega. Najpogostejši plačilni cikli so tedenski, dvotedenski, polmesečni in mesečni. Zaposleni po urah so običajno plačani tedensko ali dvakrat tedensko. Večina podjetij bo imela zaposlene na uro, ki bodo ob koncu vsakega tedna dopolnili časovni list. Strokovnjak za izplačane plače mora zagotoviti, da zaposleni in njen vodja / nadzornik podpišeta časovni list; če ne, ni veljaven. Običajno se redni, osebni / bolniški ali počitniški urniki zabeležijo v časovnem razporedu in se plačajo ob rednem plačilu. Plačilo za nadurno delo je treba navesti tudi na časovnem listu, ki ga je treba plačati v času in pol.
Salaried Pay
Zaposleni so običajno plačani dvotedensko, pol-mesečno ali mesečno. Od njih se ne zahteva, da izpolnijo časovni list, saj se plačajo enako število ur vsakega datuma plačila. Edini čas, ko se bodo plačani zaposleni spreminjali, je, če je imela spremembo plače ali jo je treba plačati na razmeroma visoki osnovi (to je lahko posledica odpovedi ali drugih neplačanih dni). Običajno poklicnemu delavcu ni treba spreminjati plače zaposlenega, saj sistem samodejno izplača dolgovani znesek.
Koristi
Zaposleni se lahko odločijo za sodelovanje pri načrtih zdravstvenega zavarovanja družbe, 401k ali kavarni. Ti zneski se običajno odštejejo od zneskov, ki jih je treba spremeniti, razen če zaposleni spremeni svoje odbitke. V tem primeru mora o spremembi pisno obvestiti strokovnjaka za izplačane plače. Če so spremembe predložene pravočasno, se uveljavijo na naslednjem plačilnem seznamu.
Davki
Po zakonu morajo zaposleni in delodajalec plačati davke na izplačane plače; zaposleni in delodajalec morata plačati zvezne in običajno državne davke; nekatere države zahtevajo, da se plačajo tudi občinski davki. Nekatera podjetja uporabljajo programsko opremo za izplačilo plač, ki bo izračunala te davke, samodejno odšteje zneske iz plače zaposlenih. Poklicni strokovnjak za plače je odgovoren tudi za deponiranje davkov državi, za vložitev četrtletnih in letnih davkov ter za izdajanje letnih W2 zaposlenim.
Prilagoditve plač
Ko se v sistem vnesejo ure, ki jih je treba plačati, mora strokovnjak za plačilne liste preveriti podatke. Lahko izvede poročila iz sistema in jih uporabi za preverjanje napak. Morebitne napake, zaznane pred zaključkom plačilnega lista, se lahko popravijo in odražajo na trenutnem plačilnem seznamu. Ko je plačilni seznam zaprt, lahko spremembe ali prilagoditve ročno izvedete (npr. Ročno preverjanje) ali prilagodite na naslednjem plačilnem seznamu.
