Ljudje dnevno prejmejo več promocij po e-pošti in se odločijo, ali jih bodo izbrisali le nekaj sekund po odpiranju. Pri pisanju promocijskega e-poštnega sporočila za vaše podjetje, bo ohranjanje nekaj stvari v mislih, da bo vaša promocija izstopala in potencialno prinesla denar v vaše podjetje. Če si vzamete čas za načrtovanje promocije in kdo je vaše ciljno občinstvo, so prvi koraki pri zagotavljanju uspešne promocijske e-pošte.
Načrtujte svojo promocijo in tisto, kar želite, da anketiranec dobi promocijo. Osredotočite se na ljudi, ki so potencialne stranke. Ne pošiljajte e-poštnih sporočil naključnim osebam.
Pridobite pozornost bralca od začetka e-pošte. Spoznavanje njihovega zanimanja od samega začetka pa jih še naprej bere. Če nudite storitve mentorstva, pomislite na statistiko za branje, ki pritegne pozornost bralca in jih poveže. Na primer: "Država Teksas temelji število zaporov, ki jih mora zgraditi v prihodnosti, na rezultatih testiranja v tretjem razredu."
Razložite bralcu prednosti vaše promocije. Pojasnite jim, kaj ponujate, kaj bodo prejeli in zakaj jih potrebujejo. Na primer: »Vaš otrok bo prejel navodila učitelja z 20-letnimi izkušnjami, ki jih bo do konca leta prestavil na raven, ki jo potrebujejo.«
Vključite poziv k dejanju. Povejte bralcu, naj nekaj naredi. Na primer: "Pokličite danes, da dobite eno uro brezplačnega mentorstva za vašega otroka." Vključite svoje kontaktne podatke, vključno s telefonsko številko, e-poštnim naslovom ali spletnim naslovom.
