Vse organizacije potrebujejo sisteme za evidentiranje finančnih transakcij in poročanje o svojih dejavnostih. Neprofitne in vladne agencije prejemajo denar prek donacij ali prispevkov in ta sredstva porabijo za nadaljnje delo. Te agencije uporabljajo računovodstvo skladov za beleženje finančnih ukrepov in za sporočanje svojih finančnih položajev. Računovodska poročila sklada so v bilanci stanja omejena in neomejena neto sredstva.
Računovodstvo sklada
Računovodstvo sklada se opira na poznavanje namena prejetega denarja in na poročanje o financiranju organizacije glede na namen. Te agencije pogosto zbirajo denar za različne namene, kot so gradbeni sklad ali misijski sklad. Nekateri donatorji prispevajo sredstva za določen namen; drugi prispevajo sredstva za uporabo agencije iz kakršnega koli razloga. Računovodstvo skladov omogoča organizaciji, da upravlja sredstva v skladu z vsakim namenom in zagotavlja sodelavcem, da bo njihov denar služil namenu, za katerega je bil namenjen.
Bilanca stanja
Bilanca stanja je eden glavnih računovodskih izkazov, ki jih izda agencija. Bilanca stanja ali izkaz finančnega položaja sporoča stanja, ki jih vodi agencija, za vsak račun sredstev, obveznosti ali neto sredstev. Bilanca stanja navaja sredstva in obveznosti po vrstnem redu likvidnosti; z drugimi besedami, sredstva, ki so najbližja pretvorbi v gotovino, so na seznamu. Obveznosti, ki so najbližje gotovini, so na prvem mestu.
Omejena neto sredstva
Čista sredstva v bilanci stanja so razvrščena v več kategorij, vključno z začasno omejenimi, trajno omejenimi in neomejenimi neto sredstvi. Stalno omejena neto sredstva so sredstva, ki so bila dodeljena za določen namen. Vlagatelj je določil parametre, za katere bi lahko uporabili sredstva, in jih agencija ne more uporabljati za noben drug namen; ta omejitev velja, dokler sredstva ostanejo pri agenciji. Začasno omejena neto sredstva so prav tako dodeljena za določen namen, vendar, ko je namen prispevka izpolnjen ali je določen čas potekel, se omejitev izteče in sredstva se lahko uporabijo za kakršen koli namen.
Neomejena neto sredstva
Neomejena neto sredstva nimajo omejitev glede njihove uporabe. Agencija uporablja ta sredstva za plačilo splošnih stroškov ali za financiranje posebnih namenov skupine. Donator prispeva sredstva in agenciji omogoča, da sprejme vse odločitve glede uporabe denarja.
