Kako razviti revizijsko orodje

Anonim

Na splošno je revizijsko orodje vse, kar revizorji uporabljajo za dokončanje revizije. Revizijsko orodje je lahko programska oprema, kot je ACL, Access ali Excel. Lahko je tudi pregledni program ali kontrolni seznam. Pravzaprav so revizijska orodja, ki so jih razvili revizorji, običajno revizijski programi, kontrolni seznami, Excelovi delovni zvezki in delovni listi, ki so natisnjeni in uporabljeni kot delovni dokumenti za dokumentiranje revizije, ko je končana (in tudi elektronsko shranjena za varno shranjevanje in prihodnje reference).

Razvoj revizijskega programa je skupinski proces, v katerem nadzorni revizor, vodja ali partner odobri vsak oddelek, saj ga revizorji dokončajo. Revizijski program je postopek, ki je za revizorje zapisan po korakih. S spremljanjem revizijskega programa lahko revizor zaključi revizijo na učinkovit in uspešen način. Ko je program revizije razvit, mora iti skozi postopek odobritve, tako da, ko je revizija zaključena in je revizijski nadzornik pregledal in odobril delo, obstaja zagotovilo, da je bila revizija opravljena pravilno in v skladu z veljavnimi revizijskimi standardi. Ko je revizijski program zaključen, ga lahko uporabite za podobne revizije z malo prilagoditvijo. Sčasoma lahko revizijsko podjetje ustvari knjižnico revizijskih programov, ki se lahko uporabijo za razvoj novih programov za nove revizije. Z drugimi besedami, gradite na preteklih izkušnjah.

Oblikovanje kontrolnega seznama je podobno razvijanju revizijskega programa, razen če so kontrolni seznami posebej osredotočeni na funkcijo. En kontrolni seznam se bo osredotočil na terjatve do kupcev, drugi kontrolni seznam pa se bo osredotočil na obveznosti do dobaviteljev in še en kontrolni seznam se bo osredotočil na denarne prejemke in tako naprej. Razvoj kontrolnih seznamov je preprost postopek, vendar so zelo podrobni in se uporabljajo za ocenjevanje notranjih kontrol nad funkcijo ali procesom. Izkušeni revizorji lahko zlahka obvladajo razvoj kontrolnih seznamov in spet gre za timski postopek, ki zahteva nadzorniško odobritev. Nadzorniki morajo porabiti več časa za kontrolne sezname, ker se uporabljajo za podrobno delo, ki vključuje notranje kontrole, ki jih je treba ustrezno ovrednotiti.

Delovne liste programa Excel običajno pripravijo revizorji osebja za določeno delo. Na primer, revizorjem osebja se lahko dodeli testiranje vzorca računovodskih transakcij. Te transakcije so lahko navedene v Excelovem delovnem listu z vsemi ustreznimi informacijami, kot so datum, znesek, številka računa, številka transakcije in tako naprej. Navedejo se lahko tudi atributi, ki jih je treba preskusiti, in oznaka tic mark, ki označuje izvedene preskuse. Vse izjeme ali težave je mogoče zapisati na delovnem listu in se nanašajo na ustrezne transakcije. Sklepi v zvezi s testiranjem transakcij se lahko zapišejo tudi na delovni list in se sklicujejo na ustrezen del revizijskega programa. Vse te preglednice bo pregledal nadzornik in bo odobren ali poslan nazaj za več dela.