Organ, pristojen za povračilo, (RBA) je nadzorni mehanizem za finančno poslovodenje, ki nadzoruje, kateri oddelki ali agencije imajo pooblastila za oblikovanje sporazumov, ki se lahko povrnejo (RA). Čeprav je RBA izraz, ki je večinoma povezan z vladnim proračunom, se lahko uporablja tudi za podjetja in druge organizacije. RBA podjetju omogoča, da zaposlenim in izvajalcem povrne delo in stroške, ki jih imajo v imenu organizacije.
Proračunski organ
Pri pripravi proračuna za vsako veliko organizacijo in zlasti zvezno vlado je treba upravi, oddelku, agenciji, uradu ali projektni skupini dodeliti proračunska sredstva, preden lahko porabi, dodeli, razporedi, sklene sporazume s pogodbeniki ali drugimi vladnimi agencijami ali drugače obvezna sredstva. Z drugimi besedami, subjekt mora imeti pooblastilo, preden lahko deluje s svojimi proračunskimi sredstvi. V vašem gospodinjstvu imate proračunsko pooblastilo za plačevanje računov in porabo denarja, kot želite. Velike divizije podjetij in vladne agencije niso dovolj svobodne s svojimi proračunskimi dodeljenimi sredstvi, vendar lahko s proračunskimi pooblastili zahtevajo sredstva, potrebna za opravljanje njihovih nalog.
Povračilo
Povračilo se nanaša na dejanja ali izdatke ali na oba, za katera ste se dogovorili, da nadomestite ali vrnete drugo stranko ob dogovorjenem času. V večini primerov se odobreno plačilo povrne na stroške druge stranke, če stroški ustrezajo določenim smernicam in omejitvam. Tako je s potnimi stroški zaposlenega ali pogodbo o stroških z izvajalcem. Delavec ali izvajalec nosi začetni strošek, predloži zahtevo za povračilo in proračunski organ povrne stroške.
Proračunski organ, ki se povrne
Vsak subjekt, ki ima proračunski organ, nima vračljivega proračunskega organa (RBA). Vendar imajo subjekti, ki imajo RBA, pooblastilo za oblikovanje politik in sklepanje sporazumov, ki zaposlenim, izvajalcem ali organizacijam v podjetju ali vladi povrnejo stroške, delo ali storitve. V mnogih primerih oddelki na višji ravni ali agencije rezervirajo RBA za nadzor nad povračili stroškov.
Sporazumi o povračilu
Drugi del RBA oddelka ali agencije je, da lahko sklenejo sporazume o povračilu (RA). Pravzaprav mora za povračilo obstajati RA. Vladni primer, kako so se vse proračunske oblasti, RBA in RA združile, je bil v obdobju številnih tornad, uničujočih poplav in množičnega čiščenja spomladi 2011 na severozahodu in jugovzhodu ZDA. odgovorna za odzivanje na naravne nesreče je Zvezna agencija za upravljanje v sili (FEMA). FEMA ne razpolaga z vsemi viri, ki jih potrebuje za obvladovanje tako velike situacije. Zato mora FEMA, ki ima RBA, ustvariti RA z inženirskim oddelkom ameriške vojske, ameriško obalno stražo in več drugimi vladnimi agencijami, da prevzamejo dele dela. Ko je delo končano, vsaka od teh agencij FEMA zaračuna povračilo svojih izdatkov, da bi dopolnili svoje proračune, ki niso vključevali proračuna za to posebno nesrečo.
