Dobrodelne organizacije potrebujejo upravne storitve za delovanje. Od prejemkov do zalog in drugih administrativnih zahtev imajo številne dobrodelne organizacije pisarniške nastavitve, ki jim omogočajo opravljanje vsakodnevnih operacij. Ena od upravnih zahtev za številne dobrodelne organizacije je telefonski sistem. Če vaše podjetje želi nadgraditi svoj telefonski sistem, boste morda želeli razmisliti o darovanju starega sistema v dobrodelne namene.
Ugotovite, ali je vaš obstoječi telefonski sistem vreden darovanja. Če je vaš telefonski sistem udari strela in ne deluje več, vam ta najljubša dobrodelna organizacija ne bo v veliko korist. Če pa želite preprosto nadgraditi sistem ali če vaš obstoječi telefonski sistem zahteva le manjša popravila, je pametno, da ga podarite, namesto da bi ga vrgli stran.
Podarite telefonski sistem in vse telefone, ki ga uporabljajo. Večina telefonskih sistemov je paketna ponudba, kar pomeni, da komponente v tem sistemu ne bodo delale na vašem novem sistemu.
Razmislite o plačilu profesionalne namestitve vašega darovanega telefonskega sistema v dobrodelni organizaciji. Glede na kompleksnost telefonskega sistema, ki ga podarite, je priporočljivo, da imate profesionalno namestitev. Skrb za ta strošek bo pomagala dobrodelnosti usmeriti več svojega proračuna na svoje poslanstvo.
Pridobite potrdilo od organizacije, kateri ste podarili telefonski sistem. Darovanje telefonskega sistema je davčno priznano, potrdilo pa služi kot dokazilo o donaciji.
