Običajna komponenta vseh računov je razdelek, ki navaja plačilne pogoje. Plačilni pogoji se nanašajo na datum zapadlosti računa in so lahko pogoji, ki jih podjetje določi. Ko podjetje izdela račune za zaračunavanje, vključuje plačilne pogoje nekje na računu. Če ste lastnik podjetja, morate razviti pogoje, ki jih želite uporabiti za vaše stranke. Veliko podjetij ponuja različne plačilne pogoje različnim strankam. Če želite začeti, morate izbrati, kam naj se ti podatki nahajajo na računih.
Odločite se, kje položite plačilne pogoje na račun. Številni računi so natisnjeni iz računalnika na list papirja standardne velikosti. Pogoje lahko postavite kjerkoli na računu, ki ga želite; vendar se mnoga podjetja odločijo, da bodo izrazi postavili na vrh računa, blizu datuma ali na dnu, blizu celotne vrednosti računa.
Ugotovite, kateri plačilni pogoji naj se uporabljajo. Obstajajo različne vrste izrazov, ki jih podjetja običajno uporabljajo.
Ponudba neto 30 dni. Skupni nabor plačilnih pogojev zahteva plačilo v 30 dneh in je napisan: n / 30. To pomeni, da celoten račun zapade v roku 30 dni od datuma izdaje računa. Če želite ponuditi daljše pogoje, lahko izberete poljubno število dni, vključno z n / 60 in n / 90. Pri ponujanju 30-dnevnega roka mora kupec plačati v 30 dneh, ne v enem mesecu. Na primer, če je račun datiran 10. marca, račun zapade na ali pred 9. aprilom, ker je v marcu ostalo še 21 dni, kar pušča 9 dni, kar pomeni, da je 9. april zapadel.
Uporabite takojšnje plačilne pogoje. Obstaja več uporabljenih izrazov, ki določajo, da je plačilo zapadlo takoj. Obveznost ob prejemu je zelo pogosta, vendar se lahko navede z drugimi besedami, vključno z Ob prejemu, plačljivo po prejemu ali po plačilu. Ti plačilni pogoji obvestijo stranko, da je plačilo zapadlo takoj po prejemu blaga.
Izberite plačilne pogoje za konec meseca. V tem roku plačila je navedeno, da je znesek računa dolžan v celoti poravnati do zadnjega dne v mesecu glede na datum računa. Napisana je z navedbo: Plačilni pogoji: EOM.
Ponudite popust. Nekatera podjetja dajejo kredit za določeno število dni, običajno 30, vendar ponujajo majhen popust, če stranka plača račun v krajšem času, kot je 10 dni. Če želite napisati ta način plačila na računu, izberite znesek popusta in število dni. Če svojim strankam daste 30 dni do polnega računa, vendar se odločite, da boste dali popust v dveh odstotkih, če ste plačani v 10 dneh, navedite plačilne pogoje s pisanjem 2/10 n / 30.
