Upravljavsko računovodstvo je eno najmočnejših orodij, ki jih lahko uporabite v podjetju. Običajno ga uporabljajo višje vodstvo in vodstvo podjetja, da bi jim pomagali pri sprejemanju strateških odločitev v zvezi z določenimi oddelki, proizvodnimi linijami ali celotnim poslovanjem. Ti računi se običajno pripravljajo mesečno in dajejo posnetek stanja podjetja, ki je posodobljeno. Vključujejo ključne kazalnike uspešnosti v celotni organizaciji.
Obstaja ena glavna skrivnost pri pripravi upravljavskih računov: natančnost vaših podatkov. Ko imate proračun, ki je posodobljen za vsako roko in funkcijo organizacije, potem pogledate zgodovinske podatke podjetja in ugotovite, kako se ti podatki primerjajo z napovedmi in proračunom. To vam bo pomagalo narediti dve stvari hkrati. Po eni strani vam bo pomagal opaziti nezaželen trend, preden bo šel predaleč in bo skoraj nemogoče nadzorovati. Po drugi strani pa bo potrdila, ali je poslovanje na splošno v skladu s finančnimi in operativnimi cilji.
Knjigovodski vidik računovodskih izkazov
Prvi korak je zagotoviti, da je vaše knjigovodstvo posodobljeno. Vsi prilivi in odlivi morajo biti ustrezno zabeleženi. To lahko storite na različne načine, kot je posebna linija izdelkov ali določen oddelek. Lahko pridobite pomoč s programsko opremo za finančno upravljanje, da bi olajšali postopek, če ste majhno podjetje. Za večje podjetje boste morda morali uporabiti programsko opremo za načrtovanje virov podjetja. To bo vključevalo tudi vzpostavitev ustreznih politik za zagotavljanje natančnega in natančnega računovodstva ter mesečnega vzorca finančnih poročil za vodenje priprave poročil. Vsak oddelek mora pripraviti proračun in pripraviti poročila za vsako obdobje, ki prikazuje finančne transakcije, ki so se zgodile v tem obdobju.
Poročila o izdatkih
Ko so poročila čim bolj točna, sestavite vsa poročila o izdatkih podjetja. Preglejte vse nakupe vseh oddelkov v določenem obdobju, ne glede na to, ali so bili na kreditni ali ne. Vsak oddelek bi moral imeti tudi podrobno poročilo o tem, kako je porabil svoj denar za stvari, kot so obveznosti za plačilo, pisarniške potrebščine, vzdrževanje, bonusi in plače.
Poročila o dohodku
Prav tako morate sestaviti poročila o prihodkih, ki jih je podjetje prejelo, vključno s prihodki od prodaje, naložb in terjatev. Zberite podrobnosti iz prodajnega oddelka, vključno s prodajo vsakega izdelka in prihodkov iz vsake prodajne poti. Uporabite delovni list za terjatve. Morate vedeti, kako podjetje ustvarja svoje prihodke in kako donosno je, da so prihodki odvisni od prodaje, lokacije in samega proizvoda.
Vse skupaj
Ko boste imeli vse te informacije, jih združite v eno izčrpno poročilo, ki zajema celotno podjetje. Poročila vsakega oddelka je treba primerjati z njihovimi napovedmi in proračuni, poročilo za celotno organizacijo pa je treba primerjati s proračunom in napovedmi celotne organizacije.
Prav tako bi morali primerjati poročila o izdatkih in dohodkih glede na bančne zapise, da bi jih uskladili. To zagotavlja, da je vaše poročanje točno. Kakršna koli odstopanja v vaših upravljalnih računih bodo pokazala nepravilno obračunavanje, kar včasih pomeni, da je v teku neka goljufiva dejavnost.
