Kako pripraviti račune

Anonim

V primeru storitvenega računa, na primer za naročnino ali spletno storitev, boste morda morali poravnati stroške, če ste se vi ali stranka odločili za spremembo ali prekinitev dogovora zgodaj v obračunskem obdobju. Projekcija je preprosto izračunavanje stroškov storitve po dnevu, da se določi skupna provizija za to obračunsko obdobje. To je delna cena za storitve. To je preprost izračun, ki ga lahko izvedete ročno.

Določite skupno pristojbino za storitve za obdobje in število dni v tem obdobju. Na primer, mesečni obračun je običajno standard, ki se uporablja pri pošiljanju računov za storitev. Torej, če račun 200 $ mesečno, začeti z ob številu dni v tem določenem mesecu. Za primer uporabite 30 dni v mesecu juniju.

Razdelite skupno pristojbino za obdobje s številom dni v mesecu. V tem primeru je rezultat 200 $ deljen s 30 ali 6,67 $ na dan.

Ugotovite, koliko dni v tem obdobju stranka ni uporabila storitve. Recimo, da je stranka preklicala storitev po 16 dneh uporabe v prejšnjem mesecu - to pomeni, da potrebuje kredit za storitve za 14 dni.

Pomnožite število dni, ko uporabnik storitve ni uporabil za dnevno razmerje. V tem primeru je to 14 dni $ 6.67 ali $ 93.38.

Dodajte vrstico v račun za storitve, ki bo to provizijo odobril stranki (na primer, "-93.38"). Odštejte ga od polne cene za mesec, ki je 200 USD, da določite končno stanje računa za prejšnji mesec, 106,62 USD.

Račun se opiše z opisom odbitka, da se pojasni namen kredita. Na primer, "Razdeljen kredit za 14 dni - od 17. do 30. junija".