Proračun programa se pogosto uporablja za tekoče storitve, ki jih ponuja podjetje ali občina. Glavna razlika med proračunom programa in večino drugih oblik proračuna je v tem, da je programski proračun osredotočen na zahteve po opravljenem delu in ne na zagotovitev finančnih sredstev za to. Proračun programa se pripravi, da se ugotovi, ali se projekt lahko financira ali ga je treba ukiniti. Obstaja več slabosti v proračunu programa, ki ga morate poznati, preden ga uporabite.
Obdobje prilagoditve
Ker je programski proračun razvit ne glede na razpoložljiva finančna sredstva, lahko traja več let, preden boste našli načine za ustrezno financiranje programskega proračuna. Proračuni programov se oblikujejo ob upoštevanju posebnih ciljev, finančna sredstva, navedena v proračunu programa, pa je težko spremeniti. Podjetju ali občini lahko traja dovolj let, da se zagotovi zadostna finančna sredstva za vzdrževanje programskega proračuna. Med tem obdobjem prilagajanja so lahko prizadete druge proračunske postavke in težave pri ustvarjanju uravnoteženega proračuna.
Prekrivanje
Občine, ki pripravijo več proračunov programov, se lahko končajo s prekrivanjem njihovih prizadevanj in povzročajo težave pri načrtovanju proračuna. Oddelek za ulice lahko na primer v svoj programski proračun vključi začasno popravilo ulic, mestni poletni zaposlitveni program pa lahko vključuje tudi popravilo ulic za začasne sezonske delavce. Prekrivanje storitev povzroča neučinkovitost v procesu priprave proračuna, ki lahko vodi do dvojne porabe.
Več kot proračun
Proračun programa določa stroške vodenja programa in stroškov, ki se nanašajo na te stroške. Ko je programski proračun odobren, se to stori z namenom zagotavljanja storitev skupini. Če je proračun napačen, ga ni mogoče prilagoditi. Na primer, če je ocena programa za odstranjevanje mestnega snega za določeno leto nizka, mora biti proračun dopolnjen z drugimi sredstvi. Ta druga sredstva lahko pomenijo, da si mora mesto zadolževati denar ali zaustaviti programe, ki niso zajeti v proračunu programa. Na ta način lahko slabo načrtovanje v proračunu programa močno vpliva na finančno zdravje organizacije.
Vrednotenje
Proračun programa, ki zagotavlja kritično storitev skupnosti, je težko analizirati. Poskusiti in izvesti je treba konkretne ukrepe za uspešnost storitev, ki imajo več ravni upravljanja. Na primer, zdi se, da je poletni program branja v šolskem sistemu zahtevana storitev, vendar je lahko težko oceniti učinkovitost elementov proračunskega programa, kot so število učiteljev, število razpoložljivih knjig in število ur, ki so na voljo. program je na voljo študentom.
