Ko izračunate, kakšen je strošek vašega inventarja, je to veliko več kot samo cena nakupa ali izdelave izdelkov. Računovodje pravijo, da imate zaloge ali da imate na zalogi neprodane zaloge, kar se šteje kot dodatni strošek. Če želite razumeti, kako inventar vpliva na vašo donosnost, morate izračunati stroške zadržanja, AKA.
Nasveti
-
Vodenje zalog v roki ustvarja stroške obvladovanja za vaše podjetje. Najenostavnejši način izračuna stroškov skladiščenja je pravilo: strošek znaša 25 odstotkov letne vrednosti zalog.
Kolikšni so stroški obdržanja?
Stroški vašega podjetja imajo štiri različne elemente:
- Strošek prostora za shranjevanje inventarja. Stroški vključujejo komunalne storitve, najemnino, davke na nepremičnine in zavarovanje.
- Stroški ravnanja s predmeti. Obstajajo delovni časi, ki jih potrebuje osebje, da jih shranijo in vnesejo v računalnik ter zagotovijo dodatno varnost, da so varni.
- Izguba vašega podjetja, če je inventar predolg. Prav tako se poslabša ali postane zastarel.
- Stroški kapitala, ki so vezani na neprodani inventar, neuporabni za karkoli drugega, so običajno najpomembnejši del vaših stroškov prevoza.
Prevzemanje stroškov preživljanja
Nekateri stroški prevoza se razlikujejo od drugih. Če ima vaše podjetje skladišče, je strošek za shranjevanje, recimo, 100 kubičnih metrov inventarja enak, naj bo nov inventar ali star. Vendar pa nad določeno točko naletite na vesoljske težave; če se vaše osebje v skladišču komaj premika po kupih starega inventarja, jih bo to upočasnilo, zmanjšalo učinkovitost in povečalo delovne ure, ki so potrebni za opravljanje dela. Drugi elementi so bolj spremenljivi. Stroški zavarovanja inventarja se bodo spremenili, ko se bo vrednost zvišala.
Nadaljnji zaplet je, da se posamezni elementi pojmujejo subjektivno. Kako visoka je nevarnost zastarelosti? Kako izračunate kapitalske stroške? Mnoga podjetja za izračun kapitalskih stroškov uporabljajo kratkoročne obrestne mere; če imate 50.000 $ v zalogi za leto, je strošek kapitala 50.000-krat večji od trenutne kratkoročne obrestne mere. To zmanjšuje sliko. Boljša metoda je uporaba tehtanega povprečja stroškov kapitala, povprečne stopnje, ki jo vaše podjetje plača svojim imetnikom vrednostnih papirjev za financiranje.
Uporabite formulo za prevozne stroške
Najenostavnejša formula preskoči težko število hrustljavega in sledi pravilu palca. Izračunajte vrednost svojega inventarja in ga razdelite za 25 odstotkov, da dobite stroške prevoza. Če je vaš inventar vreden, na primer, 650.000 dolarjev, potem je vaš strošek zaloge 162.500 dolarjev. Še eno pravilo palca je, da dodate 20 odstotkov trenutnemu osnovnemu tečaju. Če je primarna obrestna mera 7 odstotkov, so stroški prevoza 27 odstotkov.
Če vam pravilo ne ustreza, lahko vključite dejanske številke. Dopolnite denar, ki ga imate v lasti vašega inventarja, od davkov do prostora za shranjevanje do stroškov kapitala. To delite s povprečno letno vrednostjo vašega inventarja. Če so stroški 300.000 dolarjev, vrednost vašega inventarja pa je 3 milijone dolarjev, so vaši stroški na primer 10 odstotkov.
Če niste prepričani, kako izračunati nekatere stroške, strokovnjaki za inventar ponujajo standardne ocene, ki jih lahko uporabite za formulo; kapital stane 15 odstotkov, skladiščni stroški 2 odstotka. Strokovnjaki v vaši panogi vam lahko dajo povprečja, prilagojena vašemu delu.
Uporaba zadržanih stroškov
Izračunavanje stroškov vam ne bo pomagalo, če rezultate vržete v predal. Ko imate številke, jih lahko uporabite pri načrtovanju:
- Če kupite več inventarja, koliko bo to povečalo vaše stroške?
- Ali si lahko privoščite shranjevanje več zalog ali bo to prizadelo vaše spodnje meje?
- Ali so stroški dovolj pomembni, da morate zmanjšati inventar?
- Ali se učinkovito ukvarjate z zastarelim inventarjem? Nekatera podjetja odpišejo stari inventar kot ničvreden, vendar ohranjajo fizično zalogo več let.
Ali je strošek prenosa zalog problematičen, je odvisno od vaše situacije. Če vaše podjetje ima v lasti veliko praznega prostora za shranjevanje in se vaš inventar ne poslabša, vas neprodani inventar morda ne bo skrbelo. Če je plačilo za skladiščenje strošek, starost inventarja ali podjetje, ki ga mora poplačati, so stroški prenašanja problematični.
