Ker zvezni in državni predpisi o izplačanih plačah ne obravnavajo neposredno pošiljanja periodičnih pregledov plač, vsaka razprava o tem mora vključevati koncepte interne davčne službe o „konstruktivnem prejemu“ in „bistveni omejitvi“. za davčne namene določiti, kdo prejema dohodek, drugi pa preveri, ali je ta oseba imela nadzor nad sredstvi.
Konstruktivni prejem
Dohodek je konstruktivno prejet, IRS navaja, "ko je pripisano na vaš račun ali ločeno na kakršen koli način, ki vam ga da na voljo." To ne pomeni, da mora biti poštni ček na voljo zaposlenemu. Če je potrebno, mora biti delodajalec pripravljen dokazati, da je ček poslal na način, ki ustreza konstruktivnim navodilom za prejem. Če delodajalec nima dokazila, da je bil ček poslan po načrtovanem datumu plačila, IRS opozarja, da obstaja dojemanje neskladnosti. To dojemanje temelji na dejstvu, da ima zaposleni bistveno omejitev ali omejitev svojega zaslužka.
Znatna omejitev
Če podjetje določi plačilo kot drugi in četrti četrt vsakega meseca, mora biti takrat nadzor nad sredstvi zaposlenih. Zaposleni, ki so plačani preko neposrednega depozita, ne bodo imeli bistvenih omejitev dohodkov, če so sredstva na voljo na drugem in četrtem četrtku. Če se sredstva sprožijo na način, ki omogoča, da so sredstva na voljo po drugem in četrtem četrtku, pa obstaja precejšnja omejitev nadzora, zaposleni pa ni bil pravočasno plačan.
Neupoštevanje
Zakonodaja o plačah in plačah na državni ravni obravnava čas plačila. Ko zaposleni sproži zahtevek v zvezi z nedostavljeno kontrolo plač, bo država preverila skladnost s konstruktivnimi potrdili o prejemu in plačami. Kot pri primeru z neposrednim depozitom, če je ček poslan po plačilu, ima delavec precejšnje omejitve glede nadzora nad sredstvi. Zamuda pri pošiljanju preverjanja sproži neskladnost.
Zadnji pregledi
Ministrstvo za delo ni določilo poštnih zahtev za končno preverjanje plač; vaša država pa lahko vsebuje posebne smernice, ki jih je treba obravnavati. Fred Steingold piše, da če delodajalec pravočasno ne izda zadnje plače, bo morda moral plačati delavcu odškodnino in se soočiti z državnimi kaznimi.
Če izdajate končne preglede zaposlenim v več državah, se prepričajte, da se sklicujete na končne predpise za vsako državo. Bodite pozorni na to, kdaj je treba predložiti končni pregled, na način, kako ga je treba dostaviti, in na to, ali je za pošiljanje končnega pregleda potrebna pisna izjava.
Povzetek
Predpisi o izplačanih plačah ne določajo posebej zakonov za preverjanje plač. To ne pomeni, da lahko delodajalec pravočasno ali v ustrezni dokumentaciji odda poštne kontrole na izplačane plače. Pomembno je, da se pri pošiljanju preverjanj na izplačane plače držite dogovorjenega urnika. S tem boste preprečili tveganje neskladnosti.
