V vladnem računovodstvu se proračunska osnova računovodstva nekoliko razlikuje od splošno sprejetih računovodskih načel ali GAAP, ki se uporabljajo za pripravo letnega poročila. Za namene proračuna se uporablja spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Tako se različni prihodki in odhodki splošnega sklada obravnavajo različno in jih je treba v skladu s poročili uskladiti. Za uskladitev obeh metod je treba v pojasnilih k računovodskim izkazom prilagoditi razlike glede na proračunsko osnovo v primerjavi z GAAP.
Splošno usklajevanje sklada
Prilagodi se spremembam v obračunanih prihodkih in drugih sredstvih. V skladu s proračunsko osnovo se prihodki evidentirajo ob prejemu denarnih sredstev, razen določenih časovnih razmejitev, v nasprotju z GAAP, v katerih se prihodki evidentirajo, ko so pravilno obračunani. Poleg tega se določeni prihodki financirajo na spremenjeni osnovi, ne pa na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
Prilagoditi se spremembam v obračunanih obračunanih obveznostih in drugih obveznostih, kot so plače in izplačane bonitete. V okviru proračunske osnove se izdatki evidentirajo, ko se plačajo v denarju, v nasprotju z GAAP, pri čemer se izdatki evidentirajo, ko nastane osnovna obveznost. Tudi obremenitve, kot so neporavnane pogodbene obveznosti, se obravnavajo kot izdatki, namesto rezerviranega salda sklada po GAAP.
Prilagodi se za povečanje ali zmanjšanje trajnih odobritev. Za namene proračunskega poročanja se v splošnem skladu poročajo nadaljnja odobrena proračunska sredstva z drugimi viri financiranja in porabo sredstev za izračun proračunskega presežka ali primanjkljaja, da se pokaže skladnost z odobreno porabo za obdobje poročanja. Za namene GAAP pa so trajna sredstva izključena iz splošnega sklada in se poročajo kot rezerve.
Prilagodite se za vsak prenos prejšnjega presežka in morebitne ponovne klasifikacije sklada. Nekateri izdatki in prihodki, ki so nastali v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli za splošni sklad, se ne upoštevajo na enak način na proračunski osnovi. Osnovna sredstva so namreč amortizirana za namene GAAP, vendar so v celoti porabljena v obdobju, pridobljenem za proračunske namene. Zato se prepričajte in ustrezno prilagodite različno obravnavanje, časovno razporeditev in prepoznavanje med obema računovodskima metodama.
