Predsedovanje sestanku odbora je ključni del korporativnega upravljanja organizacije. Glavna odgovornost predsednika je usmerjati proces, ki temeljito obravnava in sprejema odločitve o vprašanjih, ki so na seji odbora.Ključna značilnost dobrega predsednika, ugotavlja univerza Dalhousie, je tista, ki kaže nevtralnost, "pomeni odprtost za vse ideje in perspektive", pa tudi aktivizem ali "strast do preiskave".
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Dnevni red srečanja
-
Robertova pravila reda
-
Zapisnik sestanka
Ustvarite pisni program. Člani odbora morajo vnaprej poznati teme, ki bodo obravnavane, in ukrepe, ki jih bo treba sprejeti. Formalni pisni program jim daje priložnost, da se pripravijo. Srečanje tudi ohranja na poti.
Upoštevajte pravila formalnih sestankov. Dober sestanek upravnega odbora se bo povzpel na standarde Svetega pisma o parlamentarnem postopku, "Robertova pravila reda." Na primer, za sprejemanje odločitev je treba uporabiti formalne predloge in glasove. Pravila o formalnem srečanju pomagajo tudi odboru pri osredotočanju razprav in sprejemanju jasnih odločitev, pravi univerza Dalhousie. Odbori, ki sledijo uveljavljenim pravilom reda, so na splošno bolje pripravljeni na pravni nadzor kot del organizacijske skrbnosti.
Vzpostaviti pravila za odločanje. Na primer, odločitve se lahko sprejemajo z večino glasov. Vendar pa lahko zahtevajo tudi soglasje ali preprosto s splošnim soglasjem, ugotavlja univerza Dalhousie. Od treh osnovnih možnosti je metoda soglasja najmanj dokončna in najbolj tvegan.
Vodite splošno dinamiko srečanja. Poskrbite, da bodo člani odbora pozorno poslušali, da samo ena oseba govori hkrati, da ni stranskih pogovorov, da je vsak član spodbuden, da govori, in da je postopek odločanja, ki temelji na dnevnem redu sestanka, na poti..
Bodi pripravljen. Kot predsednik boste odgovorni za splošni ton in dejanske rezultate sestanka. Preglejte dnevni red sestanka v posvetovanju s ključnimi vodji, kot so predsednik uprave ali člani izvršnega odbora. Opredelite točke dnevnega reda, ki bodo zahtevale največ pozornosti. Določite časovne smernice za vsako temo, da bo sestanek potekal po načrtu. Za ključne teme se obrnite na druge člane upravnega odbora in ocenite njihovo zanimanje za prevzem vodilne vloge pri določeni temi. Takšno vodenje bo spodbudilo živahno razpravo.
Nasveti
-
Poskrbite, da se o vašem sestanku vodijo točne minute. Če se kdaj vprašamo, kaj se je zgodilo ali se ni zgodilo, morate imeti jasen pisni zapis, ki podpira pregled dejstev.
