Usklajevanje znotraj organizacije je ključnega pomena za uspeh te organizacije. Če informacije ne potekajo gladko med različnimi deli podjetja, se lahko izgubijo pomembni podatki, produktivnost pa se zmanjša, ker je treba podatke obnoviti. Če vzamete čas za razvoj dobrih koordinacijskih tehnik v vaši organizaciji, lahko projekti potekajo bolj gladko, izboljšajo produktivnost in pomagajo dodati več dobička družbi.
Hierarhija
Ena od prevladujočih strategij koordinacije v vsaki organizaciji je hierarhija. Kadar je vzpostavljena priznana hierarhija, člani vedo, kdo je odgovoren, in kako daleč morajo potovati korporativne informacije o ladderju. Spoštovanje hierarhije podjetja pomeni, da zaposleni vedo, kako se lotiti vprašanj, ki se lahko pojavijo pri njihovem neposrednem nadzorniku ali vodji oddelkov. Dovoliti zaposlenim, da uporabljajo hierarhijo podjetja, da bi pomagali pri obravnavanju vprašanj vodenja v svojem oddelku, lahko pomagajo podjetju pri ocenjevanju neučinkovitih vodij in vodstvenih delavcev.
Po oddelku
Avtonomija je zelo pomembna znotraj vsake organizacije, struktura oddelka pa postane ena od bolj kritičnih strategij usklajevanja, ki jih bo imela družba. Vsakemu oddelku so dodeljene različne naloge, za katere so odgovorne, in za uspeh podjetja morajo ti oddelki delati v smeri izvrševanja svojih odgovornosti. Dober vodja oddelka ve, kako uskladiti dejavnosti svojega oddelka in zagotoviti, da obstaja odprta komunikacija med vsemi v svoji skupini.
Metoda koordinacije oddelkov se vnaša neposredno v razpravo o hierarhiji v prejšnjem razdelku, saj vsak vodja oddelka postane predstavnik svojega oddelka in hierarhijo v podjetju uporabijo za reševanje vprašanj in skupno delo za izboljšanje produktivnosti.
Z odgovornostjo
Včasih je treba koordinacijska prizadevanja opraviti na podlagi individualnih odgovornosti nekoga. Na primer, v vsakem oddelku lahko obstaja sekretar za oddelke, ki lahko zahteva preglede za plačila, vendar je samo eni osebi v podjetju dejansko dovoljeno zmanjšati te preglede. Usklajevanje nalog, ki temeljijo na odgovornosti posameznika, lahko omogoči, da bolj pomembne dnevne dejavnosti potekajo bolj gladko. Ko vsi v podjetju vedo, katera oseba je odgovorna za nekaj, je veliko lažje pravočasno dokončati to dejavnost.
