Le malo lastnikov podjetij uživa zmanjšanje proračuna, zlasti če to pomeni, da je treba odpustiti zaposlene. Lean times lahko spodkoplje moralo in služi kot znak za nekatere, da je podjetje v težavah. Vendar, če je pravilno opravljeno, lahko zmanjšanje proračuna koristi podjetju in ga pusti v močnejšem položaju.
Ostati živ
Največja prednost zmanjšanja proračuna je v tem, da lahko pomaga podjetju, da v celoti ne dela. Medtem ko zmanjšanje ni dobro za moralo, ne bi smelo biti izgubljeno za vse, ki tam delajo, da bi posledice izogibanja težkim odločitvam zdaj lahko bile bolj katastrofalne posledice. Obveščanje tako o razlogih za zmanjšanje kot o jasnem načrtu za to, kako podjetje načrtuje napredovanje, lahko pomaga pomiriti zaposlene, da je prihodnost še vedno obetavna
Prerazporeditev virov učinkovito
Zmanjšanje proračuna prisili podjetje, da sprejme težke odločitve. Pri tem je prisiljena osredotočiti svojo energijo na svoja osrednja področja in odpraviti vse, kar ne more zagotoviti sprejemljivega donosa naložb. To lahko prepreči padec obsega, ki ga mala podjetja včasih doživljajo z rastjo, saj se premikajo zunaj svojih ključnih kompetenc, da bi poiskala dodaten tržni delež. Zahtevati, da upravljavci zagovarjajo svoje financiranje in sprejemajo težke odločitve o tem, kaj naj prednostno razvrstijo, jih lahko prisili, da opustijo hišne projekte, ki ne prispevajo k donosnosti.
Znižala moralo
Očitno negativno zmanjšanje proračuna je njihov učinek na moralo, zlasti če proces ni dobro načrtovan. Lastnik podjetja se bo morda želel izogniti enemu velikemu odpuščanju in namesto tega izpustiti manjše skupine zaposlenih, v upanju na preobrat, ki ga bo rešil pred tolikšnimi znižanji, vendar to lahko vodi tudi v stalne strahove tistih, ki ostanejo o tem, kaj sledi. Zaposleni, ki so bili nenehno zaprošeni, da prevzamejo dodatne obremenitve z manj sredstvi, lahko izginejo. Zamrznitev plač in napredovanj lahko zapusti zaposlene brez očitnega napredka v podjetju, kar jih spodbuja k iskanju drugje.
Enostavno do Err
Zelo enostavno je zmanjšati proračun na način, ki se zdi strateški, vendar ima dolgoročne pomanjkljivosti za vaše podjetje, ki presega kratkoročne prihranke stroškov. Če se na primer znebite kvalificiranih delavcev, vas lahko pustimo brez potrebnega osebja, da bi se ponovno dvignili, ko se bo gospodarstvo izboljšalo. Zmanjšanje proračuna za trženje lahko povzroči, da je težje najti nove stranke, odpravljanje usposabljanja pa lahko povzroči, da so vaši delavci slabo opremljeni za obravnavo inovacij in trendov. Proračunska znižanja lahko pustijo v slabšem položaju, če zapustijo vaše podjetje učinkovito ne morejo tekmovati na trgu.
