Finančni vodja mora pripraviti finančna poročila, usmerjati naložbene dejavnosti in razviti strategije za zagotavljanje dolgoročnega finančnega zdravja organizacije.Ker imajo najmočnejše razumevanje finančnega poslovanja podjetja v podjetju, pomagajo tudi direktorjem pri odločanju, ki vključuje prihodnost podjetja.
Nasveti
-
Glavni cilji finančnega direktorja so načrtovanje, obvladovanje stroškov, upravljanje denarnega toka in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo.
Kaj je finančni direktor?
Finančni direktor je odgovoren za spremljanje finančnega stanja organizacije z uporabo finančnih poročil. Ko stvari napredujejo, usmerjajo investicijske dejavnosti in razvijajo načrte, ki lahko pomagajo ohranjati in izboljšati finančno stanje podjetja. Ko se stvari dogajajo slabo, razvijajo strategije za izboljšanje finančnega stanja podjetja, ne samo kratkoročno, ampak tudi dolgoročno. Pogosto uporabljajo svoje znanje o financah podjetja, da pomagajo svetovalcem pri poslovnih odločitvah.
Naloge finančnega direktorja
Finančni menedžerji morajo nadzorovati izdelavo številnih poročil, vključno z računovodskimi izkazi, poročili o poslovnih dejavnostih in napovedmi, ki temeljijo na trenutnih trendih. Drugi zaposleni, ki opravljajo finančno poročanje in proračun, morajo poročati finančnemu direktorju, ki deluje kot njegov nadzornik. Zagotoviti morajo, da so izpolnjene zakonske zahteve glede financ podjetja, kot so davki in plače zaposlenih.
Poleg zbiranja poročil morajo biti finančni menedžerji sposobni oblikovati ideje za pomoč podjetju, ki temelji na podatkih. Pregledati morajo finančna poročila podjetja in pomagati pri iskanju načinov za zmanjšanje stroškov. Obravnavajo tržne trende v celotni panogi in pomagajo najti nove priložnosti za širitev ali prevzeme. Nazadnje morajo pomagati upravi pri sprejemanju odločitev, ki imajo finančni vidik.
V zadnjih letih so se posebne naloge finančnega menedžerja spremenile zaradi tehnološkega napredka, ki zmanjšuje čas, potreben za pripravo finančnih poročil. Medtem ko je ustvarjanje teh poročil enkrat prevzelo večino časa finančnega menedžerja, je zdaj glavni cilj upravljavcev poslovnih financ analiziranje poročil in svetovanje višjim menedžerjem o tem, kako povečati dobiček. Posledično se od njih vedno bolj zahteva, da služijo kot svetovalci, ki vodjem pomagajo pri sprejemanju odločitev, ki bodo vplivale na celotno organizacijo.
Vloga finančnega menedžerja se bo spremenila tudi z rastjo podjetja. Kadar so podjetja majhna, lahko oddajajo številne dajatve, ki se lahko sčasoma pripeljejo in dodajo seznamu nalog finančnega upravitelja. Če podjetje postane dovolj veliko, lahko celo potrebujejo celotno skupino finančnih menedžerjev za obdelavo in analizo vseh finančnih podatkov.
Cilji finančnega upravljanja
Dolgoročni cilj finančnega poslovodenja je na koncu pomagati podjetju, da poveča dobiček. Da bi to dosegel, se mora finančni direktor osredotočiti na manjše, bolj specifične cilje finančnega poslovodenja: načrtovanje, obvladovanje stroškov, upravljanje denarnih tokov in skladnost z zakonodajo.
Načrtovanje
Finančni menedžer se od računovodje razlikuje v tem, da se bo osredotočil na načrtovanje dolgoročne finančne strategije, pri čemer bo dejansko knjigovodsko delo dodelil svojim podrejenim. Ti načrti lahko vključujejo določanje ciljev za omejitev režijskih stroškov, proizvodnih stroškov in upravljanja dolžniških terjatev ter doseganje posebnih prihodkov, dobička in bruto dobička. Prav tako bo moral izdelati načrte za prave naložbene možnosti, če bo podjetje imelo presežek dobička. Poleg tega lahko odkrije, kako lahko podjetje pridobi kapital, potreben za širitev ali prevzem.
Da bi pripravil te načrte, bo moral ustvariti glavni proračun, ki je znan kot analiza varianc proračuna, ki upošteva bilanco stanja podjetja, poročila o terjatvah in obveznostih, evidence denarnih tokov in izkaze poslovnega izida. Finančni menedžer bo redno pregledoval to analizo variance proračun, da odloči, ali dejanska uspešnost podjetja izpolnjuje svoje napovedi, in če ne, bo pomagal določiti, katere spremembe je treba narediti.
Stroški Vsebovanje
Omejevanje stroškov presega zgolj določanje ravni porabe in oblikovanje ukrepov za zmanjšanje stroškov. Finančni menedžer mora izdelati tudi zahtevke za predloge, postopke zbiranja ponudb in nabavne politike za izvajalce, prodajalce in dobavitelje. To je edini način, da zagotovimo najboljšo kombinacijo kakovosti in cene.
Finančni menedžer bo prav tako preučil trenutne in prihodnje potrebe podjetja, da ugotovi, ali je bolje opravljati dejavnosti v hiši ali oddati delo zunanjim izvajalcem. Finančni direktor mora tudi upravljati dolgove in davke podjetja, da bi zmanjšal plačila obresti in davčne obveznosti.
Upravljanje denarnih tokov
Denarni tok je dejansko prejemanje denarja in plačilo računov v nasprotju s prihodki in odhodki družbe. Upravljanje denarnega toka družbe je ena najpomembnejših nalog finančnega direktorja. Medtem ko lahko podjetje dolguje določen znesek s strani kupcev, je neodgovorno domnevati, da bo ta denar dobil pravočasno, da bo poplačal račune, preden zapadejo v plačilo. Cilj politike upravljanja z denarnimi sredstvi podjetja je zagotoviti, da je vedno dovolj denarja za plačevanje računov z zadostnim kreditnim in denarnim rezervam, da bi podjetje ostalo finančno stabilno.
Pravna skladnost
Finančni menedžer mora zagotoviti, da podjetje izpolnjuje vse zakonske obveznosti v zvezi s financami, vključno s plačilom prodaje in davka na dohodek, zaslužkov zaposlencev, državnih in zveznih plačnih zahtev ter poročanjem Komisiji za vrednostne papirje in borzo, če je družba javna družba. Finančni menedžer mora tudi zagotoviti, da podjetje izpolnjuje posebne industrijske zakone. Za obvladovanje teh pravnih obveznosti lahko finančni vodja sodeluje z notranjo ekipo ali svetovalci, vključno z davčnimi strokovnjaki in CPA.
Industrijski finančni menedžerji
Ker imajo različne vrste podjetij različne finančne potrebe, se nekateri finančni menedžerji specializirajo v določenih panogah. Ti specializirani finančni menedžerji morajo imeti znanje, specifično za industrijo, za obvladovanje edinstvenih potreb svojih podjetij, vključno s predpisi, postopki in davčno zakonodajo. Na primer, vladni finančni menedžerji morajo poznati proračunska sredstva in proračunske postopke. Podobno mora finančni menedžer, ki dela v zdravstveni zavarovalnici, zagotoviti, da se v skladu z Zakonom o cenovno dostopni oskrbi ne uporablja več kot 20 odstotkov premij za kritje upravnih stroškov, vključno z dobički in plačami. Ostalo je treba porabiti za zdravstvene zahtevke in izboljšanje kakovosti za člane.
Vrste finančnih menedžerjev
Obstaja veliko dolžnosti, ki jih lahko prevzame finančni menedžer, kar je veliko več, kot bi lahko katera koli oseba dejansko obravnavala. Zato imajo finančni menedžerji običajno drugačen dejanski naslov, ki temelji na njihovih posebnih dolžnostih in osredotočenosti. Nekateri najpogostejši tipi finančnih menedžerjev so kontrolorji, blagajniki / finančni uradniki, upravljavci kreditov, upravljavci denarnih sredstev, upravljavci tveganj in upravljavci zavarovanj.
Upravljavci usmerjajo pripravo finančnih poročil, vključno s posebnimi poročili, ki jih zahtevajo vladne agencije, ki urejajo poslovanje. Pogosto nadzorujejo računovodske, revizijske in proračunske oddelke.
Zakladnik in finančni uradnik sta dve imeni za finančne menedžerje, ki nadzorujejo vlaganje sredstev in usmerjajo proračune organizacije, da lahko izpolni svoje finančne cilje. Lahko zbirajo kapital s sredstvi, kot so izdaja zalog ali obveznic, da bi podprli širitve in razvili finančne načrte za upravljanje združitev in prevzemov.
Upravljavci kreditov nadzirajo kreditne operacije podjetja z določitvijo bonitetnih meril, odločanjem o kreditnih limitih in spremljanjem zbiranja zapadlih računov. Podobno vodje denarnih sredstev nadzorujejo tok denarja, ki prihaja in izstopa iz podjetja, in sicer s projektiranjem denarnega toka, da bi ugotovili, ali bo imela družba dovolj denarja za plačilo računov ali če bo imela več denarja, kot je potrebno, in zato potrebuje več denarja. nekaj od tega.
Kot že ime pove, upravljavci tveganj obvladujejo tveganja, da bi omejili ali nadomestili izgube ali finančne negotovosti zaradi dejavnikov, kot so spremembe cen valut ali blaga. Upravljavci zavarovalnic poskušajo omejiti izgube podjetja z zavarovanjem pred tveganji, kot so poškodbe delavcev in tožbe.
