Listina o listini ali dokument je formalno podpisan zapis, ki opredeljuje projekt ali organizacijo v pisni obliki. Listina je zasnovana tako, da opredeli projekt, vključno s cilji in misijami. Z jasno opredeljenimi cilji bo projekt bolj verjetno uspešen. Vaša organizacija ali podjetje mora pripraviti in potrditi pisno listino, preden se loti obsežnega projekta, da se zagotovi dogovor o vseh vidikih načrta. Postopki za pisanje listine o zakupu se lahko razlikujejo glede na posamezen projekt, vendar obstajajo nekateri splošni koraki.
Ime projekta ali organizacije vključite na vrh vaše listine. Dodajte ime upravitelja in vse druge pomembne člane organizacije.
V uvodnem odstavku vaše listine določite cilje in naloge vaše organizacije. Prepričajte se, da se vsi člani organizacije strinjajo glede ciljev in da so dosegljivi.
Ugotovite, kakšne bodo zahteve, da postanete član vaše organizacije. Na primer, če ustvarjate čartersko pismo za mladinski nogometni klub, bi morali v listino vključiti zahteve glede starosti in bivanja.
Organizirajte, kako bo potekalo povezovanje. Če obstaja posebna hierarhija, te podrobnosti vključite v listino. Če ima vaša organizacija na primer direktorje, menedžerje in vodje skupin, bi želeli določiti, komu se vsako mesto poroča.
Vključite odgovornosti vsakega člana vaše organizacije ali projektne skupine. Več podrobnosti, ki jih dodate v pisni obliki, manj zmede bo kasneje.
Dodajte poseben odsek v pisni listini, ki določa, kako dodati spremembe. Neizogibno se boste pomislili na nekaj drugega, kar bi lahko kasneje vključili v svojo listino. S svojo organizacijo pripravite načrt za načine za dodajanje sprememb.
Oglejte si čartersko pismo članom vaše organizacije. Poskusite vključiti čim več informacij. To je upravni dokument, ki ga je treba podrobno opisati.
Podpis in datum dokumenta. Drugi člani upravnega odbora, ki so pomagali ustvariti listino o zakupu, morajo podpisati tudi listino. Zagotovite kopije članom vaše organizacije in kopirajte dokumente v vašem klubu.
