Proračunski nadzor je proces, ki ga podjetja uporabljajo za nadzor svojih financ. Vključuje primerjavo proračunov z dejanskimi finančnimi rezultati. Ker so proračuni teoretični in so rezultati konkretni, si proračunski nadzor prizadeva za primerjavo proračuna z rezultati, ki zajemajo isto časovno obdobje, da se ugotovijo presežki ali mladoletniki in pridobijo informacije, ki bodo koristne pri odločitvah o porabi v bližnji prihodnosti in prihodnjih proračunih.
Prilagoditev
Ena od največjih prednosti izvajanja proračunskega nadzora je priložnost, da se spremembe nadaljujejo in podjetja ostanejo na poti, da bi uspela. Proračunski nadzor opredeljuje razlike med predvidenimi stroški in prihodki ter dejanskimi številkami. Če so proračuni na nekem področju nenehno napačni, lahko vodje podjetij prilagodijo svoja pričakovanja ali raziščejo razlog za težavo. Proračunski nadzor pomaga finančnim uradnikom, da sprejmejo korektivne odločitve pred rastjo proračunskih vprašanj in jih je težje obravnavati.
Zanašanje na numerične podatke
Ena od pomanjkljivosti proračunskega nadzora je, da se močno opira na številčne podatke, včasih na račun drugih koristnih informacij. Na primer, vodja oddelka, ki deluje v okviru njenega proračuna za četrtletje, se lahko v analizi proračunskega nadzora zdi uspešen. Če pa je prihranila denar z zmanjšanjem števila zaposlenih in prenehanjem dela s kvalificiranimi delavci, ima lahko ukrep bolj negativen, neopredmeten učinek na poslovanje kot celoto. Odločitve, ki temeljijo na proračunskem nadzoru, lahko ignorirajo dolgoročne dejavnike, ki ne spadajo v okvir določenega proračuna, ali pa zanemarjajo nematerialne uspehe in težave.
Stroški
Stroški zbiranja podatkov in analiziranja proračunov so še ena pomanjkljivost procesa proračunskega nadzora. Druge oblike korporativnega nadzora so bolj neposredno odvisne od mnenj in presoje višjih uradnikov. Proračunski nadzor skuša ublažiti to vrsto človeške presoje z uvedbo kvantitativnih argumentov, ki so vsi plačani. Če podjetje za izvajanje proračunskega nadzora uporablja svoje obstoječe operativne proračune in računovodske izkaze, se stroški zmanjšajo. Vendar, ko vodje naročajo nova finančna poročila, se ti stroški povečajo, zlasti če zahtevajo najemanje novih zaposlenih, ki pomagajo računovodskemu oddelku.
Sledenje napredku
Proračunski nadzor daje podjetjem jasen način za spremljanje notranjega napredka. Analiza proračunskih podatkov omogoča vodjem, da opredelijo centre odgovornosti ali organizacijske oddelke, kjer upravljavci redno porabijo več kot proračunska sredstva ali upravljajo pod svojimi proračuni. Voditelji lahko tudi sprejemajo učinkovitejše odločitve o tem, kako dodeliti sredstva in izboljšati usklajevanje med oddelki.
